Офис-менеджер

Ищем Офис-менеджера на перспективу долгосрочного сотрудничества в небольшую, но стабильную и давно работающую российскую компанию. Есть возможности профессионального и карьерного роста.

Чем предстоит заниматься:

• принимать, проверять и регистрировать поступающую корреспонденцию, производить ее перевод в электронный вид;
• отправлять почту (документы) через отделения связи или по другим доступным каналам оперативной связи;
• направлять корреспонденцию в электроном виде;
• вести реестр входящей/исходящей корреспонденции в Microsoft Office;
• систематизировать и хранить документы, обеспечивать их сохранность;
• вести (в том числе создание электронного архива) архивное делопроизводство;
• принимать телефонные звонки и переадресовывать их сотрудникам офиса;
• вести административную работу офиса (приобретение и заказ канцелярии и иной продукции в офис, заказ пропусков, осуществление оплаты парковок, заказ билетов и бронирование гостиниц);
• оформлять отгрузки в 1С, оформлять заявки на транспорт;
• выполнять личные поручения руководителя;
• при необходимости осуществлять поездки в государственные и коммерческие структуры;
• встречать гостей офиса;
• заказывать и согласовывать необходимую полиграфическую продукцию.

Для успешной работы в данной должности Вам необходимо иметь:

• высшее или среднее специальное образование;
• профильный опыт работы в должности Офис-менеджера / Секретаря от 3 лет;
• навыки ведения бумажного и электронного документооборота, составления документов;
• уверенно владеть ПК - MS Office (Word, Excel. Power Point), 1С;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать в команде, коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость.

Условия:

• офис находится в САО г. Москвы;
• график работы 5/2, с 9.00 до 18.00;
• уровень заработной платы - 75 000 - 80 000 рублей;
• оформление по ТК РФ, питание за счет работодателя (обеды).