Специалист по работе с персоналом

В своей внутренней культуре GEFCO Россия следует корпоративной философии – Infinite Proximity.

Мы гордимся историей становления нашей компании как эксперта в логистике.

Благодаря этому мы научились слушать и слышать, совершенствоваться – делать все, чтобы завоевывать и удерживать доверие своих партнеров и обеспечивать совместный рост.

Базовые ценности нашей компании – тесное сотрудничество, оперативность, смелость, доброжелательность и доверие. Сплоченность команды, разделяющей общие ценности, – вот, что делает нас сильнее. Ежедневно мы укрепляем доверие наших партнеров, демонстрируя надежность и отличные результаты.

Мы – GEFCO. Partners, unlimited™.

На данный момент компания GEFCO приглашает в свою команду Специалиста по работе с персоналом.

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства: внесение данных в базу 1С ЗУП, коммуникация и передача данных подрядчику по расчету заработной платы
• Подготовка кадровых документов по различным направлениям: работа в выходные и праздники, доп. дни для доноров, простои, смена ФИО, мат. помощь, отзывы из отпуска, перенос отпусков по БЛ, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, и пр.
• Оформление приема, перевода, увольнения: внесение данных в 1С ЗУП, подготовка документов, курирование процесса подписания
• Ведение кадрового архива: сбор недостающих документов, архивирование папок в конце календарного года
• Ведение бумажных трудовых книжек
• Участие в процессе составления ежегодного графика отпусков: сбор и консолидация данных, сбор подписей
• Выдача справок с места работы, в т.ч. при увольнении
• Подготовка ежемесячной внутренней отчетности и разовой по запросу (аудиторы, тендеры и пр.)
• Контроль передачи данных по кадровым изменениям ответственному специалисту по ведению воинского учета
• Прикрепление и открепление сотрудников к зарплатному проекту
• Курирование направления ДМС и НС: ведение базы, коммуникация с подрядчиком при необходимости, согласование ДС при необходимости
• Контроль проверки табелей рабочего времени два раза в месяц, подготовка данных для выплаты аванса и при закрытии месяца для расчета ЗП
• При необходимости: помощь сотрудникам в подготовке\заполнении форм по внутренним кадровым процессам, консультирование сотрудников
• Замещение коллег во время отпусков
• Участие при необходимости во временных проектах подразделения или компании

Требования:

• Знание основ кадрового делопроизводства, умение ориентироваться в трудовом законодательстве, находить необходимую информацию, правильно интерпретировать нормы законодательства
• Работа в режиме многозадачности: умение расставлять приоритеты при выполнении ряда задач
• Внимательность к деталям при составлении документов
• Коммуникабельность (работа с людьми)
• Знание 1С ЗУП

Условия:

• Оформление в полном соответствии с ТК РФ
• Медицинская страховка после испытательного срока
• Дружный, сплоченный коллектив
• Гибридный формат работы

В отклике на вакансию просим указывать Ваши зарплатные ожидания, если это не отражено в резюме.