Event-менеджер

Мы – закрытое бизнес-сообщество предпринимателей, где ценится не количество, а качество окружения, уровень и глубина взаимодействия.

Сейчас мы ищем event-менеджера, который сможет взять на себя ключевую роль в создании событий, как продукта – продуманного, системного и действительно ценного для резидентов.

Обязанности:

- Формировать и вести годовой календарь мероприятий (около 200 событий в год).

- Организовывать мероприятия «под ключ»: от идеи и концепции до реализации и анализа.

- Разрабатывать и улучшать форматы событий (нетворкинг, закрытые ужины, выезды, форумы, камерные встречи).

- Работать с бюджетами мероприятий, включая проекты до 30 млн.рублей.

- Подбирать и выстраивать отношения с премиальными площадками, ресторанами, отелями.

- Вести переговоры и добиваться лучших условий сотрудничества.

- Составлять и оптимизировать сметы без потери качества продукта.

- Управлять подрядчиками и внутренней командой.

- Контролировать реализацию мероприятий на площадке.

- Вести документооборот и закрывающие документы с подрядчиками.

- Анализировать эффективность мероприятий, внедрять улучшения.

- Развивать event-направление, как часть продукта сообщества.

Требования:

- Опыт в организации мероприятий для предпринимателей.

- Опыт работы с бюджетами до 30-40 млн.рублей.

- Креативное мышление и умение создавать не «ивенты ради галочки», а сильный пользовательский опыт.

- Наличие базы проверенных премиальных площадок и подрядчиков.

- Сильные переговорные навыки – умение договориться с кем угодно.

- Навыки управления командной и выстраивания процессов.

- Понимание, как устроены бизнес-сообщества и какую ценность создают.

- Системность, любовь к цифрам и аналитике.

- Навыки проектного управления и работы с несколькими задачами одновременно.

- Умение видеть точки роста и предлагать решения, а не ждать указаний.

- Внутренняя мотивация на результат и высокий стандарт качества.

Условия:

- Оклад 150.000₽ на руки

- График 5/2, с 10:30 до 19:00 в комфортном офисе.

- Испытательный срок 30-90 дней. Смотрим, на сколько быстро вы можете включиться в работу и показать результат.

- Возможность собирать команду «под себя» и взращивать её.