Специалист поддержки взаиморасчетов с контрагентами

Группа компаний «Аэроклуб» — лидер российского рынка делового туризма, разработчик и поставщик IT-решений и сервисов для бизнеса, эксклюзивный партнер глобальной сети BCD Travel.

За 30 лет мы прошли путь от классического оффлайнового агентства делового туризма до надежного бизнес-консультанта и высокотехнологичного IT-партнера и не планируем останавливаться на достигнутом.

Сегодня с нами сотрудничают более 1300 корпораций, в числе которых СИБУР, Яндекс, МегаФон, X5 Group, PepsiCo, Siemens, «Русал» и многие другие.

Мы приглашаем в свою команду Специалист поддержки финансовой функции

Чем предстоит заниматься:

• Исполнение заявок в ресурсе FDHELPDESK (Jira) посредством внесения изменений финансово значимой и аналитической информации по услугам в операционном контуре (Ticket) и в учетной системе компании (1С);
• Исполнение заявок в ресурсе FDHELPDESK (Jira) посредством отработки утвержденных процедур по сопровождению бизнес-процессов на блоках;
• Взаиморасчеты с поставщиками и Взаиморасчеты с покупателям
• Распечатка финансовых документов;
• Отправка финансовых документов в модуль ЭДО;
• Изменение формата документооборота с контрагентами, Ошибки загрузки заказов услуг и др;
• Работа по внесению и актуализации номенклатурно-справочной информации в учетной системе (1С);
• Создание новых контрагентов;
• Создание и настройка расчетных договоров контрагентов
• Изменение реквизитов контрагентов;
• -Выполнение функциональных регламентов по инвойсированию заказов услуг в операционном контуре (Ticket) для их отражения в учетной системе (1С);
• Формирование аналитических отчетов в целях сопровождения бизнес-процессов на блоках Взаиморасчеты с поставщиками и Взаиморасчеты с покупателями;
• Работа с первичной документацией контрагентов: приемка входящих финансовых документов (электронный/бумажный формат), предоставление исходящих финансовых документов на вверенном участке;
• Работа с банковскими операциями: проведение зачета оплат и контроль дебиторской/кредиторской задолженности на вверенном участке;
• Создание заявок на расход денежных средств на вверенном участке;
• Взаимодействие с отделами компании по вопросам входящим в зону компетенции.

Мы ожидаем:

• опыт работы по в бухгалтерии и финансах;
• знание Microsoft Office (Word, Excel), Опыт работы в 1С (будет преимуществом), JIRA, ZOOM, опыт работы с CRM-системами и системами управления задачами
• Уверенный пользователь ПК,
• Аналитические способности, внимательность к деталям, организованность и высокий уровень ответственности, умение работать в условиях многозадачности.

Мы предлагаем:

• график работы 5/2;

• гибридный формат работы, удобный график присутствия в офисе, сотрудники могут несколько дней в неделю работать удаленно, в режиме home office;

• социальные программы для сотрудников: систему скидок в повседневной жизни, бесплатную телемедицину, льготы на ДМС, психологическую, финансовую и юридическую поддержку, помощь с ипотекой, заботу о сотрудниках в сложных жизненных ситуациях;

• развитую корпоративную культуру: благотворительные проекты, клубы по интересам, спорт, эко-инициативы;

• возможности карьерного роста.

• современный комфортный офис в живописном районе.

• стабильный доход: конкурентоспособная «белая» зарплата точно в срок, соблюдение всех норм законодательства в части оформления, отпусков и больничных.