Главный специалист административного отдела

Задачи:

Организация жизнедеятельности офиса:

• Контроль работы инженерных систем и офисного оборудования (отопление, вентиляция, кондиционирование, водоснабжение, освещение, кулеры, конвекторы);
• Взаимодействие с УК и клининговой компанией (контроль качества уборки);
• Организация средних и капитальных ремонтов офисных помещений силами подрядчиков;

Склад и снабжение:

• Прием и обработка заявок на ТМЦ, складской учет, выдача и инвентаризация;

Организация рабочих мест:

• Полная подготовка рабочего места для нового сотрудника (покупка мебели, кресла, канцелярии);
• Организация переноса рабочих мест силами подрядчика;
• Приемка рабочего места при увольнении сотрудника;

Договорная работа и документооборот (1С:ДО):

• Ведение договоров аренды, клининга и обслуживания офиса (порядка 20 договоров месяц);
• Согласование договоров с контрагентами, вычитка, подписание с двух сторон;
• Заведение счетов на оплату, контроль сроков платежей по договорным обязательствам;
• Контроль закрытия первичных документов (в т.ч. в оригинале), взаимодействие с бухгалтерией;
• Создание документов в 1С:ДО (письма, лимиты, СЗ, заявки, приказы);
• Внедрение и сопровождение электронного документооборота с контрагентами;
• Ведение деловой переписки с контрагентами;

Прочие задачи:

• Организация уничтожения документов и ТМЦ (вызов подрядчика, контроль получения актов);
• Travel-поддержка сотрудников (групповые командировки, бронирование).

Наши ожидания:

• Имеете опыт работы в административно блоке от 2-х лет;
• Уверенно работаете в 1С (ЕРП / Документооборот) — создание заявок, договоров, счетов;
• Знаете специфику эксплуатации офисных зданий (инженерные системы, регламенты);
• Умеете вести переговоры с подрядчиками и контролировать качество их работ;
• Внимательны к деталям, системны и умеете работать с большим объемом задач;
• Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• Работу в крупном многопрофильном холдинге, занимающем лидирующие позиции на рынке;
• Повышение своего уровня экспертизы за счет разноплановых задач;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Высокий уровень профессионального и корпоративного взаимодействия;
• Корпоративные льготы: новогодние детские подарки, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях;
• ДМС согласно политике компании;
• Стабильную заработную плату (оклад 120 000 руб. до вычета НДФЛ + ежеквартальная премия);
• График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00, пт. до 16:45), удаленного или гибридного режима работы не предусмотрено;
• Комфортный современный офис в современном БЦ "Дельта Плаза" по адресу 2-ой Сыромятнический пер., д.1 (в шаговой доступности метро Курская/Чкаловская).