Офис-менеджер (с функцией АХО)

Уважаемые соискатели!

ПАО "КИФА" - лидирующая B2B-платформа цифровой торговли для осуществления сделок между поставщиками и покупателями из России и Китая. Компания предоставляет экосистемные услуги, позволяющие клиентам полностью проводить все трансграничные операции на одной платформе.
КИФА обеспечивает максимальный охват всех этапов цепей поставок, комплексный сервис с фокусом на ВЭД, включая финансовые платежи, специализируясь на рынках России и КНР.

В связи с изменениями в составе команды, мы открываем отбор кандидатов на позицию Офис-менеджер.

• Официальное оформление, социальный пакет в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
• Достойный ежемесячный доход, который состоит из фиксированного оклада и KPI. Также у нас предусмотрен достойный годовой бонус при выполнении ключевых показателей. Финальный уровень дохода готовы обсуждать.
• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00 часов.
• Современный офис класса "А" в шаговой доступности от ст. м. "Ботанический сад".
• Насыщенная китайско-российская корпоративная культура, включающая: обучение, ежедневную китайскую гимнастику, дневной "тихий час" и многое другое.
• В будущем планируется опционная программа для сотрудников.
• Возможность реализовать себя в стабильно растущей международной компании.
• Открытое руководство, стабильный коллектив, теплая и живая атмосфера в офисе.

Чем предстоит заниматься

• Организовывать бесперебойную работу современного офиса: контролировать наличие необходимых материалов, канцелярии, продуктов и хозяйственных товаров.
• Заказывать пропуска для посетителей компании, взаимодействовать с административными службами Бизнес-центра.
• Взаимодействовать с подрядчиками и поставщиками (клининг, доставка, обслуживание офиса, закупки), контролировать качество и сроки выполнения работ.
• Организовывать закупки для офиса, вести учет расходов и контролировать своевременное пополнение запасов.
• Координировать прием посетителей, помогать в организации встреч и создавать высокий уровень сервиса для гостей компании.
• Оказывать административную поддержку руководству: выполнять поручения, помогать в организации рабочего процесса, контролировать выполнение отдельных задач.
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий, внутренних встреч и других событий компании.
• Контролировать порядок в офисе и создавать комфортную рабочую атмосферу для сотрудников.
• Организовывать рабочие места для новых работников.

Наши ожидания

• Искреннее желание создавать комфортную рабочую среду для коллег.

  Мы ищем человека, который просто заказывает воду и канцелярию. Это человек, благодаря которому сотрудники приходят в офис и чувствуют, что здесь все организовано, работает и о них позаботились.

• Опыт работы офис-менеджером, административным ассистентом или на аналогичной должности от 1 года.
• Высокая организованность, внимательность к деталям и умение эффективно работать в режиме многозадачности.
• Ответственный подход к работе и способность самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности.
• Развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать эффективное взаимодействие с коллегами, руководителями и подрядчиками.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Стрессоустойчивость, доброжелательность и ориентация на высокий уровень сервиса.