Бизнес ассистент/ Ассистент руководителя

О компании

Harmuz — бренд, работающий на маркетплейсах Wildberries и Ozon в сегменте электроники.

Мы строим системную, сильную и быстрорастущую компанию, где важны:

• ответственность,
• инициативность,
• честность,
• скорость,
• любовь к своему делу.

У нас молодая, амбициозная команда и высокая скорость работы. Мы ценим людей, которые умеют думать, брать ответственность и доводить задачи до результата.

Кого мы ищем

Ищем бизнес ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет держать под контролем процессы, задачи и коммуникации.

Нам нужен не просто исполнитель, а человек, который:

• умеет организовывать,
• быстро ориентируется,
• любит порядок и системность,
• умеет работать в режиме многозадачности,
• не боится ответственности,
• думает, прежде чем приносить конечный продукт руководителю.

Обязанности

Организация и контроль

• Ведение задач компании.
• Систематизация информации и процессов.
• Ведение таблиц, документов и отчетности.
• Напоминание о важных задачах и встречах.

Коммуникации

• Коммуникация с сотрудниками и подрядчиками.
• Сбор информации от команды.
• Ведение деловой переписки с подрядчиками .

Операционные задачи

• Поиск и анализ информации (пример задач: найти дизайнеров/бухгалтеров итд).
• Помощь в организации процессов внутри компании.
• Выполнение только бизнес-поручений.
• Работа с Google Docs, Google Sheets, Notion.
• Помощь в контроле маркетплейс-процессов.
• Составление ТЗ дизайнерам

Что важно для нас

Профессионально

• ОПЫТ РАБОТЫ С МАРКЕТПЛЕЙСАМИ ОБЯЗАТЕЛЕН
• ОПЫТ СОСТАВЛЕНИЯ ТЗ ДИЗАЙНЕРАМ ОБЯЗАТЕЛЕН
• Умение работать с таблицами и документами.
• Навык структурирования информации.
• Опыт работы ассистентом от года обязателен.
• Владение Google Docs / Sheets / Notion.
• Умение быстро искать и анализировать информацию.
• Навык работы в режиме многозадачности.
• Навык работы с AI.
• Понимание маркетинга и дизайна (на маркетплейсах для составления ТЗ дизайнерам)

Лично

• Высокий уровень ответственности.
• Быстродействие.
• Системность и внимательность.
• Самостоятельность.
• Инициативность.
• Умение быстро обучаться.
• Спокойствие под нагрузкой.
• Грамотная письменная речь.