Специалист по документообороту

В связи с расширением мы находимся в поиске Специалиста по документообороту в компанию ИКС Холдинга.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечением полного цикла документооборота компании: прием, регистрация, обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Контролем своевременного прохождения и исполнения документов в соответствии с резолюциями руководителей;
• Ведением электронной базы документов и поддержанием актуальности данных в системе документооборота;
• Осуществлением методологической поддержки подразделений по вопросам делопроизводства и архивного хранения документов;
• Контролем правильности формирования, оформления и хранения дел, а также их своевременной передачи в архив;
• Подготовкой справок, отчетов и информации по срокам исполнения документов;
• Обработкой, оформлением и отправкой исходящих документов адресатам;
• Формированием описей и организацией передачи документов на архивное хранение.

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Опыт работы в сфере документооборота, делопроизводства или административного сопровождения;
• Уверенное знание и практический опыт работы в 1С Документооборот (желательно версия 3.0);
• Базовые знания и навыки работы в 1С ERP;
• Понимание принципов организации электронного и бумажного документооборота;
• Навыки ведения, систематизации и архивирования документов;
• Внимательность к деталям, ответственность и высокий уровень самоорганизации;
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать установленные сроки;
• Уверенное владение ПК и офисными приложениями.

Будем рады предложить:

• Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели;
• Работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом;
• Рабочее место в красивом и удобном лофт-офисе на территории БЦ «Трехгорная мануфактура», 10-15 минут от метро Краснопресненская/Улица 1905 года;
• Гибридный формат работы;
• График работы с 10:00 до 19:00 с гибким началом и окончанием рабочего дня;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Оформление по ТК РФ с первых дней работы.