Секретарь на ресепшн

Мы ищем энергичного и внимательного секретаря на ресепшн, который поможет офису работать как часы и внесёт свой вклад в развитие нашей компании.

Компания ОЛЬМАКС начала свою работу в 1996 году и по прошествии 30 лет сегодня обладает эксклюзивными правами на продажу, продвижение, сервисное обслуживание и обучение работе с профессиональным оборудованием и инструментом мировых производителей, а также собственные торговые марки

Условия и преимущества:

• Работа в стабильной компании 30 лет на рынке;
• Современный, комфортный офис по адресу: Варшавское шоссе, д.150, корп. 1 (в пешей доступности от м. ул .Академика Янгеля;
• Официальная заработная плата- 75000 руб. на руки, оплата отпусков, больничных листов;
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Бесплатная парковка;
• Подарки сотрудникам и детям на федеральные праздники;
• Дружный коллектив, поддержка и обучение;
• Корпоративные мероприятия;
• Возможности для профессионального роста и развития.

Ваши задачи:

• Встреча и координация посетителей, создание доброжелательной атмосферы;
• Приём и распределение входящих звонков, обработка корпоративной электронной почты;
• Работа с заявками в Bitrix, их распределение по отделам;
• Организация жизнедеятельности офиса: заказ обедов, воды;
• Взаимодействие с поставщиками услуг и контроль качества их работы (смена ковров, уход за цветами);
• Ведение полного цикла делопроизводства (документооборот, архивирование, подготовка документов);
• Travel-поддержка для руководителя и сотрудников офиса (заказ билетов, заполнение приказов на командировку, подпись авансовых отчетов)
• Подготовка корреспонденции к отправке, сортировка входящей корреспонденции по отделам
• Составление отчетов: почта, обеды, рабочие часы;
• Взаимодействие с поставщиками услуг и контроль качества их работы.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, умение общаться с разными людьми;
• Навыки работы с офисной техникой и программами (MS Office, Bitrix или аналогичные CRM);
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;

Ответственность, пунктуальность, желание помогать и поддерживать команду.