Руководитель аппарата Генерального директора

По договоренности

  • Белорусская
  • Маяковская
  • Тверская

Обязанности:
  • Управление ежедневным графиком руководителя(календарь встреч, переговоры, командировки), приоритизация задач, подготовка документов к совещаниям.
  • Ведение протоколов всех совещаний и встреч первого лица, формирование четких поручений по итогам, контроль их исполнения сотрудниками, регулярное информирование директора о статусе задач.
  • Координация работы секретариата (офис-менеджеров, администраторов).
  • Обеспечение бесперебойной работы офиса.
  • Обработка входящей корреспонденции (письма, звонки), подготовка аналитических материалов и презентаций для встреч руководителя.
  • Обеспечение перевода (устный и письменный) при необходимости.
  • Подготовка и проведение выездных совещаний, стратегических сессий, прием партнеров, организация командировок руководителя (трансфер, проживание, визовая поддержка).
Требования:
  • Высшее образование.
  • Опыт работы от 3-х лет в должности личного помощника / бизнес-ассистента первого лица (Генерального директора, собственника бизнеса).
  • Обязательно наличие опыта работы в крупных компаниях.
  • Английский язык — Upper-Intermediate (B2) и выше (свободное деловое общение, ведение переписки, перевод переговоров).
  • Китайский язык — будет вашим преимуществом (приветствуется любой уровень, но готовность его использовать и развивать).
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, 1С).
  • Высокая стрессоустойчивость, многозадачность, ответственность, проактивность.
Условия:
  • Работа в крупном машиностроительном холдинге.
  • Оформление в соответствии с ТК РФ.
  • График работы 5/2.
  • Корпоративная мобильная связь.
  • Оплата питания.
  • ДМС (после испытательного срока).
  • Обучение и развитие за счет компании.

Адрес: Россия, Москва, Рочдельская улица, 15с17-18
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 6 дней назад

Похожие вакансии

Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX
от 170 000 ₽
Обязанности: Управление мини отелем Управление рестораном "Сосны" Требования: Высшее образование Коммуникабельность Обязательно умение работать с ЕГАИС Обязательно знание маркировки работы с "Честным знаком" Знание IIKO Знание Меркурий Умение работат...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Роял-Зенит-СервисРоял-Зенит-Сервис
  • Москва
4 дня назад
от 1 000 000 ₽
Выше средней на 300%
О работодателе: крупная машиностроительная компания с производственными мощностями в нескольких регионах. Обязанности: Общая координация и управление производственными процессами на нескольких заводах; Разработка и реализация стратегических планов ра...
  • Нестандартный график
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании StaffRecruitmentStaffRecruitment
  • Москва
24 дня назад
200 000 - 500 000 ₽
Выше средней на 40%
Any-Home — интерьерный мебельный бренд полного цикла с собственным производством. В рамках единой концепции дизайна интерьеров производим всё: встроенную мебель (Кухни, Гардеробные), отдельно стоящую, свет (из латуни) и остальные элементы интерьера. ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Эни ХоумЭни Хоум
  • Москва
3 дня назад
От 5 лет совокупного опыта: на позициях CEO / Коммерческого директора / Директора по развитию сети + ... Директора по строительству в рознице или HoReCa.
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании ВэйвсВэйвс
  • Москва
10 дней назад
С развитием нового направления по разработке вычислительной техники мы ищем в команду Генерального директора ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании GS GroupGS Group
  • Москва
6 дней назад
от 400 000 ₽
Выше средней на 60%
... управление компанией Формирование финансовой и управленческой отчетности Подготовка и проведение Советов директоров ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Карасева Ольга ВладимировнаКарасева Ольга Владимировна
  • Москва
6 дней назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.