Секретарь/Офис-менеджер
По договоренности
Обязанности:
- Организация и координация административной деятельности офиса, обеспечение его бесперебойной работы;
- Административная поддержка руководства и сотрудников компании по текущим организационным вопросам;
- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение и архивирование документов и договоров;
- Подготовка деловой корреспонденции, писем, запросов и иных административных документов;
- Организация деловых поездок сотрудников и руководителей (билеты, гостиницы, трансферы);
- Визовая поддержка сотрудников компании и сопровождение оформления приглашений для иностранных коллег;
- Взаимодействие с бизнес-центром, подрядчиками и сервисными службами, контроль качества оказываемых услуг;
- Координация работы офисной инфраструктуры, контроль состояния оборудования и административных сервисов;
- Организация приема посетителей и поддержание высокого уровня корпоративного сервиса;
- Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий;
- Ведение коммуникации с иностранными коллегами, перевод деловой переписки и документов на английский язык;
- Координация административной отчетности и сопровождение внутренних процессов компании.
- Высшее образование и релевантный опыт административной поддержки от 3 лет;
- Опыт работы в роли офис-менеджера, административного координатора, ассистента руководителя или на аналогичной позиции;
- Навыки организации и координации административных процессов в режиме многозадачности;
- Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate (устная коммуникация);
- Высокий уровень деловой коммуникации, клиентоориентированности и ответственности;
- Внимательность к деталям, проактивный подход и умение эффективно взаимодействовать с различными внутренними и внешними партнерами;
- Презентабельный внешний вид.
- Работа в стабильной международной компании с профессиональной и дружелюбной корпоративной культурой;
- Конкурентоспособный уровень дохода, обсуждаемый с успешным кандидатом;
- Оформление по договору ГПХ на период адаптации с перспективой дальнейшего оформления в штат компании;
- Возможность работать в тесном взаимодействии с руководством компании и участвовать в поддержке ключевых бизнес-процессов;
- График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, офисный формат;
- Современный и комфортный офис в районе м. Тропарево.
Адрес: Россия, Москва, Ленинский проспект, 119А
Опубликована 5 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX85 000 - 120 000 ₽
Обязанности: внутренний документооборот (входящая/исходящая документация), деловая переписка, ведение внутреннего документооборота (проверка электронной почты и направление писем по подведомственности тому или иному сотруднику, подшив внутренней доку...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Пчелини- Москва
3 дня назад
от 100 000 ₽
Опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником руководителя — от 3 лет Уверенный пользователь ... производственной компании, базовые знания кадрового или бухгалтерского документооборота Наши ожидания Опыт работы секретарём ... , офис-менеджером или помощником руководителя — от 3 лет Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Исток- Москва
2 дня назад
StraumannGroup приглашает кандидатов на вакансию Офис-менеджер. ... Обеспечение жизнедеятельности офиса. ... Опыт работы в админситративной сфере секретарем, ассистентом, координатором, офис-менеджером от 3 лет ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Straumann Group- Москва
3 дня назад
В связи с расширением приглашаем Офис -менеджера. ... , заказ чая, кофе, заказ воды; Работа в паре со вторым секретарем (взаимозаменяемость на случай отсутствия ... Условия : Месторасположение офиса: метро Калужская, Научный проезд 20 с 3; Режим работы: 8.30 до 17.00 ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Научно-внедренческое предприятие Астрафарм- Москва
8 дней назад
от 60 000 ₽
В компанию требуется Офис-менеджера/секретаря. ... компьютера – опытный пользователь ПК (MS Word‚ MS Excel‚ Интернет)‚ оргтехники; Опыт работы в качестве Секретаря ... и/или Офис-менеджера - будет Вашим преимуществом; Условия: Работа в офисе в пешей доступности от м.
- Нестандартный график
- Опыт от 3 лет
Стальная Торговая Компания- Москва
9 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
85 000 - 120 000 ₽
Пчелиниот 100 000 ₽
ИстокStraumann GroupНаучно-внедренческое предприятие Астрафарм