Администратор (координатор) проектов Ситуационного центра

Кто мы и зачем нам администраторы проектов?

Мы – подразделение в Министерстве здравоохранения в прямом подчинении у Министра, которое привлекается для решения самых приоритетных задач и управления наиболее важными ведомственными проектами. Под руководством Министра мы занимаемся разрешением кризисных ситуаций в отрасли, выстраивая свою работу в соответствии с принципами проектного управления, управления на основе данных и используя подходы стандартизации процессов. Работа специалиста по сопровождению проектов в нашей команде предполагает выполнение обеспечивающих функций (ведение протоколов встреч, управление расписаниями и т.д.) и построение коммуникаций между участниками.

Какая работа ждет

Организация и проведение совещаний: формирование повесток, рассылка приглашений, сбор информации об участниках, бронирование переговорок и конференц залов, взаимодействие с обеспечивающими подразделениями (вода, ВКС, пропуски).

Взаимодействие с департаментами и подведомственными организациями Минздрава России по вопросам, связанным с работой по проектам (контроль исполнения поручений, уточнение информации).

Взаимодействие с субъектами РФ по вопросам, связанным с работой по проектам (контроль исполнения поручений, уточнение информации).

Ведение протоколов встреч.

Написание проектов официальных писем.

Что ждем от Вас

1. Образование: любое высшее. Дополнительное преимущество: профильное медицинское или фармацевтическое образование.

2. Опыт: не имеет значения, но преимуществом будет опыт в сфере медицины, фармацевтики.

3. Базовое знание Word и Excel.

4. Свободный серфинг в сети Интернет.

5. Самостоятельность и высокая обучаемость;

6. Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;

7. Готовность при необходимости работать во внеурочное время.

Что мы предлагаем

1. Зарплата: 120 000 – 150 000 тыс на руки (полностью белая);

2. Ненормированный график, но без переработок (любые переработки компенсируются дополнительными выходными днями, но нужно быть готовым в случае необходимости поработать и поздно вечером, и в выходной день);

3. Офис в центре города (м. Трубная/Цветной бульвар).