Руководитель проектов по системам безопасности

О компании:

ВиваСити — инжиниринговая компания из Санкт-Петербурга, работаем с 2010 года. Реализуем полный цикл: проектирование, монтаж, пусконаладку и сервис систем пожарной безопасности, сетей связи и автоматизации.

В портфеле — проекты для Законодательного собрания Санкт-Петербурга, ведущих вузов, театров и музеев города. Работаем по государственным и коммерческим контрактам, в том числе на объектах культурного наследия.

Почему мы ищем человека прямо сейчас:
Мы выиграли новые контракты, их нужно начинать реализовывать. Это не замена выбывшего сотрудника и не «вакансия про запас»: в отделе управления проектами уже
работают два руководителя проектов, и объём законтрактованных работ перерос двоих.
Вы будете третьим — с собственным пулом объектов с первого месяца. Вы доводите объект до сдачи и видите результат своей работы вживую.

Что нужно делать:

1. Запуск объекта
- Изучить договор и техническое задание, вытащить ключевые условия и риски
- согласовать график работ совместно с отделами проектирования и монтажа
- собрать и получить ИРД и разрешительные документы до старта работ
- организовать доступ исполнителей на объект.

2. Закупки и субподряд:
- Составить и согласовать план закупок оборудования и материалов и график оплат субподрядчикам на весь срок реализации
- подготовить и согласовать договоры с субподрядчиками
- контролировать закупки и взаиморасчёты в ходе работ.

3. Ведение работ:
- Передать объект в работу монтажному и проектному отделу
- контролировать промежуточные этапы по утверждённому графику и бюджету
- вести коммуникацию с заказчиком по производству работ на объекте
- согласовывать этапы с надзорными органами и представителями Заказчика
- участвовать в производственных совещаниях.

4. Сдача:
- Контролировать исполнительную документацию: состав, качество, сроки
- сдать законченные работы заказчику и техническому Заказчику
- оформить и подписать закрывающие документы
- проконтролировать своевременную оплату выполненных работ.

Кого мы ищем

1. Обязательно:
- 3–6 лет в управлении проектами или производством работ в системах безопасности и/или электрике — из другой отрасли, к сожалению, не рассмотрим
- опыт работы с государственными контрактами за последние три года — Вы понимаете, чем госзаказчик отличается от коммерческого: сроки, формализм, исполнительная документация, штрафы
- опыт ведения объектов от 10 млн.р. — по деньгам и ответственности это ваш привычный масштаб, а не шаг вверх вслепую
- базовое понимание того, как работают системы (ОПС, СОУЭ, СКУД, СВН, СКС, электрика) и умение свободно читать техническую документацию и проект
- опыт работы в Bitrix24 или другой CRM — у нас все объекты живут в системе, а не в голове и переписке
- высшее образование
- базовый AutoCAD, уверенные Word и Excel
- грамотная письменная и устная речь

- желание и готовность внедрять ИИ-технологии в работу

2. Будет весомым плюсом:
- опыт работы с КГИОП или хотя бы понимание принципов работы на объектах культурного наследия — у нас таких объектов много, и это отдельная дисциплина
- опыт сдачи объектов Заказчику в бюджетной сфере

3. Что за человек нам подходит:
- Вы легко берёте трубку. Половина вопросов на объекте решается звонком за две минуты, а не перепиской на три дня — если телефон вас напрягает, роль будет мучением
- Вы умеете держать линию с заказчиком: аргументированно отстаивать позицию компании
- Вы самостоятельны. Мы ищем человека, которому нужно объяснить контекст, а не водить за руку по каждому шагу.

Условия

- Оклад + премия за сдачу объектов в срок и в бюджет; совокупно 150 000 – 200 000 ₽ на руки, итоговая цифра — по опыту и результатам собеседования
- Оформление по ТК РФ, выплаты два раза в месяц
- Оплачиваемая мобильная связь и компенсация ГСМ / проезда
- Корпоративное обучение и тренинги
- Испытательный срок — 2-3 месяца.

Почему с нами стоит работать:

- Настроенные процессы: тендерный отдел, проектирование, монтаж и ТО — отдельные подразделения. Вы управляете объектом, а не тащите весь цикл в одиночку
- Долгие переходящие контракты и понятная загрузка на годы вперёд, а не гонка за разовыми заказами.
- Объекты, которые видит весь город: органы власти, вузы, театры, музеи, объекты культурного наследия
- Прозрачные условия и уважение к профессионализму: мы строим бизнес на честности и инженерной аккуратности, а не на «дожать и забыть»
- Вы приходите в сформированный отдел управления проектами: ваш руководитель — Наталья Гаврина, а рядом сформированная команда

- Мы современны и постоянно внедряем новые технологии управления