Секретарь
60 000 - 70 000 ₽
- Кировский завод
- Нарвская
- Автово
Что мы предлагаем:
Бесплатное обучение;
Испытательный срок до 2-х месяцев;
Стабильная заработная плата.
Что нужно делать:
Документальное сопровождение деятельности организации;
Ведение делопроизводства в полном объёме (прием/отправка и распределение корреспонденции, регистрация документов, ведение реестров, составление и содержание архива);
Работа с договорами (проверка, закрытие, архивирование и хранение (расходные договора);
Оформление билетов, пропусков, доверенностей;
Передача документов по почте, факсу, электронной почте, ЭДО;
Прием и распределение входящих звонков;
Выполнение поручений руководителя;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация закупки канцелярии, хозтоваров и др.);
Организация командировок сотрудников;
Поддержка электронного документооборота в CRM-системе.
Что мы ждем от вас:
Знание основ делопроизводства и документооборота;
Грамотная устная и письменная речь;
Знание Английского языка приветствуется;
Уверенный пользователь ПК; MS Office; CRM; орг. техникой;
Стрессоустойчивость, внимательность, доброжелательность, пунктуальность;
Обучаемость, исполнительность;
Навыки работы с большим объемом информации;
Ответственность к поручениям, внимание к деталям.
Опубликована 5 часов назад