Офис-менеджер

ОБЯЗАННОСТИ:

• организация офисного документооборота / деловой корреспонденции, координация работы по ведению делопроизводства;
• приём и распределение поступающих телефонных звонков;
• разработка и исполнение бюджета на офисные нужды;
• организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, расходными материалами и пр.);
• контроль поддержания чистоты и порядка в офисе, руководство работой вспомогательного персонала;
• организация встреч, приёма гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе;
• трэвел-поддержка руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ:

• способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
• эффективные коммуникации и информационная логистика – умение управлять информационными потоками;
• умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
• свободное владение компьютерной техникой;
• отличные знания русского языка, грамотная устная и письменная речь;
• профессиональные навыки составления деловой корреспонденции;

• доброжелательность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, аккуратность, инициативность;
• порядочность, дипломатичность, уравновешенность;
• умение расставлять дела в порядке приоритетности;
• готовность к работе в режиме ненормированного рабочего времени.

УСЛОВИЯ:

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• социальные гарантии;
• достойный уровень заработной платы;
• комфортабельное рабочее место.