Главный специалист отдела сопровождения деятельности обзорной площадки и планетария

от 122 000 ₽

Выше средней на 28%

Обязанности:
  • Административное сопровождение специальных мероприятий, прием и сопровождение участников (посетителей);
  • Взаимодействие с профильными службами Филиала по вопросам эксплуатации, обеспечивает подготовку и согласование необходимых документов;
  • Контроль за состоянием помещений и оборудования, своевременная подача заявок на устранение замечаний и неисправностей, учет и контроль исполнения таких заявок, актирование дефектов, возникающих в процессе эксплуатации помещений;
  • Комплексное сопровождение деятельности арендаторов, координация процесса надлежащего использования Общественных зон.
  • Организация и контроль оснащения необходимой мебелью, оборудованием и полиграфией Общественных зон;
  • Сопровождение выполнения работ по техническому обслуживанию, текущему и мелкому ремонту помещений и оборудования Общественных зон.

  • Ведение договорной работы по подготовке проектов договоров с контрагентами в рамках деятельности Общественных зон.

  • Взаимодействие с профильными структурными подразделениями Филиала по вопросам определения условий договоров (в т.ч. договоров аренды недвижимого и движимого имущества) в пределах компетенции отдела.

  • Проверку исполнения договорных обязательств, в т.ч. ежемесячной отчетной финансовой документации.

  • Подготовка и участие в переговорах с потенциальными арендаторами и пользователями Общественных зон в пределах компетенции отдела

  • Подготовку информационно-аналитических материалов, проектов организационно-распорядительных документов, разъяснений и ответов на запросы по направлению деятельности отдела, осуществление служебной переписки в рамках компетенции отдела.

  • Формирование периодической отчетности по результатам деятельности отдела, подготовка предложений по постановке целей деятельности отдела и планов по их достижению.

  • Сбор информации по заказу малоценных основных средств и их списание в рамках потребности отдела с учетом установленных лимитов, формирование заявки.

  • Подготовка документов для реализации функции инициатора закупки в рамках компетенции отдела.

  • Участие в инвентаризации материально-технических ценностей Общественных зон.

Требования:
  • Образование: высшее образование (специалитет или магистратура) в области «Науки об обществе» по направлениям подготовки «Экономика и управление», «Социология и социальная работа», «Юриспруденция», «Сервис и туризм».

  • Опыт и стаж работы в какой области: в сфере менеджмента, административно-хозяйственного деятельности организаций, обустройства и управления объектами не менее пяти лет.

  • Специальные навыки и знания: требования пожарной безопасности, общие вопросы охраны труда, безопасные методы и приемы выполнения работ при воздействии вредных и/или опасных производственных факторов, опасностей, идентифицированных СОУП и ОПР, требования к подготовке и хранению документов, основы корпоративных закупок (Закон № 223-ФЗ), работа с технической документацией.

  • Дополнительные технические навыки: базовые навыки работы с электротехникой, навыки эксплуатации специализированного оборудования (например, медиасистемы, торгово-технологическое оборудование и др.), работа с AutoCAD, Компас-3D или аналоги.

  • Владение ПК (какие программы): уверенный пользователь с навыками работы в электронном документообороте на базе программного продукта «1С: документооборот», работа с текстовыми и графическими редакторами, аналитика данных (Р7-Офис, Microsoft).

Условия:
  • Доплата к отпуску в размере оклада, 13-я заработная плата.
  • Премии (день работников нефтяной и газовой промышленности, 8 марта)
  • Оформление по ТК, ДМС, ежегодная индексация заработной платы.
  • Возмещение затрат на дет.сад и оплата детских путевок.
  • Ведомственная пенсия по выслуге.
  • Профсоюз.
  • Адрес места работы: ПАО «Газпром», Лахтинский пр., д. 2, к. 3.

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

78k

120k

55k

93k

200k


Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Лахтинский проспект, 2к3
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 6 дней назад

Похожие вакансии

Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX
В связи с увеличением объёма работ в отдел технического сопровождения требуется специалист.
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Компания Л1Компания Л1
  • Санкт-Петербург
3 дня назад
... Сопровождение и поддержка пользователей в конфигурации 1С:Документооборот 2.1. 2. ... Анализ, описание требований, сопровождение процесса доработок. 4.
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Газпром сеть АГЗСГазпром сеть АГЗС
  • Санкт-Петербург
2 дня назад
... обсуждении и ознакомлении с нормативными и распорядительными документами Банка в пределах компетенции Отдела ... Опыт работы в банковской сфере не менее 1 года, в том числе не менее 1 года в области сопровождения кредитных ... Опыт сопровождения кредитных операций юридических лиц, Знание законодательных и нормативных документов ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании БАНК РОССИЯБАНК РОССИЯ
  • Санкт-Петербург
17 дней назад
до 120 000 ₽
Выше средней на 26%
... договоров; Отслеживание этапов и сроков исполнения; Коммуникации с Заказчиком,с поставщиками и сос смежными отделами ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании УМТС СПБУМТС СПБ
  • Санкт-Петербург
месяц назад
от 80 000 ₽
Ищем в свою команду лучших специалистов или тех, кто хочет стать ими!
  • Частичная занятость
  • Опыт от 1 года
Логотип компании С-КОПИС-КОПИ
  • Санкт-Петербург
месяц назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.