Ассистент CEO & операционного департамента

Международный проект BetBoom открывает новую вакансию - Ассистент CEO & операционного департамента!

Чем предстоит заниматься:

Работа с СЕО:

• Поддержка календаря СЕО, организация встреч, коммуникация с участниками;
• Подготовка презентаций, отчетов, справок и других сопроводительных материалов;
• Коммуникация с партнерами и контрагентами от лица СЕО;
• Поиск и бронирование ресторанов, площадок под мероприятия, покупка подарков для партнеров;
• Выполнение иных операционных и административных задач по запросу СЕО;
• Выполнение личных поручений (крайне редко).

Работа с департаментом:

• Административная поддержка сотрудников департамента по текущим рабочим вопросам (доступы, оборудование, документы);
• Сопровождение процессов согласования договоров, счетов и заявок на оплату, связанных с деятельностью операционного департамента;
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг по административным вопросам;
• Ведение и контроль административных процессов, связанных с онбордингом и оффбордингом сотрудников;
• Выполнение иных административных и организационных задач по запросу руководителя департамента.

Что мы хотели бы видеть:

• Опыт работы в роли executive assistant от 2 лет;
• Грамотный письменный и устный английский (не ниже B2/C1), знание португальского и/или испанского будет плюсом;
• Отличные организационные и коммуникативные навыки;
• Умение работать в условиях многозадачности и быстро расставлять приоритеты;
• Уверенный пользователь Google Workspace / Microsoft Office, опыт работы с Trello / Asana / Notion будет плюсом;
• Опыт взаимодействия с международными командами как преимущество.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, белая заработная плата;

• График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня;

• Гибридный график работы;

• ДМС со стоматологией;

• Компенсация фитнеса;

• Компенсация курсов английского языка;

• Компенсация питания.