Ассистент директора Департамента

Полная административная и организационная поддержка директора департамента

Ведение календаря директора департамента: планирование рабочего дня, назначение, перенос и подтверждение встреч, совещаний, звонков и внешних мероприятий

Организация внутренних и внешних встреч, переговоров, совещаний, в том числе с участием смежных подразделений, банков-корреспондентов, партнеров и контрагентов по направлениям деятельности департамента

Подготовка материалов к встречам и совещаниям: повестки, справки, тезисы, презентации, подбор документов, консолидация информации от подразделений

Ведение и контроль исполнения поручений директора департамента: сбор статусов, напоминание ответственным, консолидация отчетности по исполнению

Высшее образование, предпочтительно в области экономики, финансов, банковского дела, международных отношений, менеджмента или документооборота

Навыки административной и организационной поддержки руководителя: планирование рабочего дня, организация совещаний и переговоров, подготовка служебных записок, писем, протоколов, презентационных и справочных материалов

Умение работать с большим объемом информации, быстро структурировать данные, контролировать сроки и приоритеты, обеспечивать сопровождение нескольких задач одновременно

Навыки деловой переписки и коммуникации с внутренними подразделениями банка, дочерними структурами, контрагентами, банками-корреспондентами и иными внешними организациями с учетом специфики деятельности департамента

Желательно понимание банковской терминологии и основных процессов в части международных расчетов, корреспондентских отношений, документарного бизнеса, KYC/due diligence, санкционного комплаенса

Высокий уровень конфиденциальности при работе с документами, перепиской, материалами совещаний и поручениями руководителя