Специалист по операционному сопровождению (оценка и развитие персонала)

Департамент экономической политики и развития города Москвы приглашает в команду Специалиста по операционному сопровождению функции оценки персонала.
Мы ищем специалиста, который возглавит операционный блок HR-процессов. Вам предстоит координировать проекты оценки, вести аналитические базы данных и и помогать в развитии сотрудников Департамента.

Обязанности:

• Сопровождение цикла оценки: контроль сроков, ведение статусов участников и обеспечение 100% завершения всех этапов;
• Взаимодействие с участниками: координация коммуникаций между сотрудниками, руководителями и HR-командой;
• Документооборот: организация отправки, проверка комплектности, архивация и ведение реестра отчетов по тестированию;
• Администрирование баз данных: сбор, консолидация и своевременное обновление информации по участникам в корпоративных HR-системах;
• Аналитика и отчетность: подготовка регулярных выгрузок, сводных таблиц и отчетов по результатам оценки;
• Организация мероприятий: администрирование встреч, сессий оценки и развивающих программ для пула талантов и преемников;
• Методическая поддержка: ведение базы рабочих документов, шаблонов, презентационных материалов и помощь в формализации HR-процессов;
• Мониторинг развивающих действий: сбор и консолидация данных по индивидуальным планам развития (ИПР) и обратной связи.

Требования:

• Аналитика данных: уверенный пользователь MS Excel (сводные таблицы, формулы, работа с большими массивами информации);
• Администрирование: опыт координации проектов, операционной поддержки или администрирования процессов от 1 года;
• Презентация данных: навык подготовки структурированных материалов в MS PowerPoint;
• Бизнес-коммуникация: грамотная письменная речь, навык ведения деловой переписки и координации участников разного уровня;
• Системность и точность: высокая внимательность к деталям, аккуратность при работе с рутиной и базами данных;
• Управление процессами: умение контролировать дедлайны и вести несколько разноплановых задач одновременно.

Условия:

• Работа в офисе с 09:00 до 18:00, пятница - сокращенный день;
• Комфортный офис в шаговой доступности от ст.м. Тверская, Чеховская;
• Корпоративное обучение;
• Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол и др.);
• Корпоративные мероприятия (праздники для детей сотрудников и т.д.);
• Ежегодная материальная помощь к отпуску.