Офис-менеджер / ассистент руководителя

• Администрирование офиса
  • Контроль наличия канцелярии, воды, фруктов и других офисных расходников.
  • Организация ремонта или замены офисной техники и мебели (поиск исполнителей, согласование закупок).
  • Забота о комфорте команды (организация небольших мероприятий, решение бытовых вопросов).
• Организация встреч и календарное планирование
  • Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах и важных событиях.
• Кадровое делопроизводство
  • Оформление документов при приеме/увольнении сотрудников.
  • Помощь новым сотрудникам в адаптации (знакомство с правилами компании, помощь в onboarding).
• Поддержка клиентов
  • Помощь в регистрации компаний, открытии расчетных счетов, получении ЭЦП и биометрических данных.
• Взаимодействие с бухгалтерией
  • Контроль формирования финансовых документов на следующий месяц.
• Оплата закупок и отчетность
  • Проверка реквизитов для оплаты, перевод средств, сверка данных.
  • Составление ежедневного отчета по оплатам (сравнение запланированных и фактических платежей, выявление расхождений).
• Контроль уборки офиса
  • Взаимодействие с уборщицей, составление графика уборки, проверка качества работы.
• Трудовое делопроизводство
  • Контроль за соблюдением ТК РФ при оформлении сотрудников, подготовка отчетности.
• Рекрутинг
  • Размещение вакансий, проведение первичных собеседований, презентация компании кандидатам.
  • Поиск и привлечение подходящих сотрудников.
• Контроль регистрационных процессов
• Отслеживание сроков подачи документов на товарные знаки, визы, разрешительную документацию.

​​​​​​​Требования:

• Свободное владение английским языком (необходимо для коммуникации с китайской командой).
• Опыт работы в аналогичной должности (офис-менеджер, ассистент, HR-ассистент).
• Навыки работы с Excel (составление отчетов, проверка данных).
• Внимательность к деталям, многозадачность, инициативность.
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение находить решения в нестандартных ситуациях.

• Официальное трудоустройство
• Возможность премирования за выполнение KPI (регистрация компаний, оформление виз, привлечение сотрудников).
• Гибкий график (обсуждается индивидуально).
• Возможность профессионального роста и освоения новых задач.

• Мы ищем:
  Ответственного, внимательного и коммуникабельного ассистента с отличными организаторскими способностями. Кандидат должен уметь эффективно управлять офисными процессами, следить за документацией, взаимодействовать с командой и клиентами, а также помогать в административных и кадровых вопросах.