Бизнес-ассистент (IT-проект)

Ищем бизнес-ассистента в Bitmanager.ai — платформу AI-агентов для бизнеса.

Если коротко: ищем самостоятельного, дерзкого и быстрого бизнес-ассистента на двух фаундеров Bitmanager.ai — AI-платформы для регулируемых индустрий. Офис в Москва-Сити, гибридный формат работы. Важна скорость и ownership-подход в работе, а также английский не ниже среднего. Оклад 150 000₽ на руки. Задачи — от организации виз для команды до закупки видеокарт и менеджмента подрядчиков из ОАЭ.

Привет! Меня зовут Владимир Фисейский, я фаундер Bitmanager.ai — мы строим платформу AI-агентов для регулируемых индустрий: банков, телекома, медицины, страхования, госсектора. Мы про ИИ по-серьёзному: у нас 15 патентов в AI, 8+ научных публикаций, а до Bitmanager мы делали продукты для аудитории в десятки миллионов пользователей. Мы работаем на глобальный рынок, и у нас есть финансирование и ресурсы для быстрого роста, и растём мы быстро сразу в нескольких странах — Россия, Узбекистан, ОАЭ. У нас молодая, проактивная команда. При этом внутри всё неформально: без дресс-кода, без строгого графика, с шутками и подколами, высокая планка и высокая скорость работы, но минимум бюрократии. И нам физически не хватает рук на операционку, которая отнимает время, но не требует личного участия фаундеров. Поэтому появилась эта вакансия.

Чем предстоит заниматься:
- закупать технику и оборудование: искать нужные модели, договариваться об оплате и доставке, при необходимости — лично встречать курьера или ехать в магазин - каждый месяц;
- вести учёт техники, которая выдаётся команде: серийные номера, акты приёма-передачи, контроль подписания;
- разбираться в нетиповых задачах — от обмена крипты на рубли до “как отправить документы в Ташкент за 24 часа”;
- лидировать проекты развития, например, ИТ-аккредитация компании — самостоятельно разобраться в вопросе и довести проект до результата;
- помогать управлять подрядчиками из ОАЭ (звонки и переписка на английском), следить, что все все задачи по этому блоку выполнены корректно и в срок;
- вести календарь руководителя и быть в курсе всех его дел и проектов, понимать приоритеты и управлять задачами;
- организовывать командировки команды: визы, документы, сканы, контроль сроков и полноты пакета (например — виза в Австралию сразу для нескольких человек) - несколько раз в год;
- по запросу руководителя брать на себя личные поручения.

Какие условия мы предлагаем:
- офис в Москва-Сити, гибридный формат работы: необязательно каждый день быть в офисе, часть задач можно делать удалённо;
- график без жёсткой привязки к 9:00–18:00 — важен результат, а не отсиженные часы;
- доход 150 000₽ на руки;
- испытательный срок — 1 месяц;
- мы предоставляем корпоративный MacBook и все подписки на ИИ-сервисы для работы.

Работа подойдёт вам, если:
- вы понимаете, что значит ownership-подход в работе и при этом умеете работать руками;
- вам комфортна скорость и работа в проактивной команде: мы быстро принимаем решения, быстро тестируем гипотезы и быстро двигаем продукт, медлительность нерешительность и прокрастинация у нас не приживаются;
- вы умеете и любите работать короткими циклами, вам важно ощущение, что вы реально влияете на то, что происходит;
- вы свободно говорите на английском — потребуется регулярно созваниваться с иностранными подрядчиками, не только переписываться;
- вам легко в неформальной, драйвовой команде, где все на “ты” и с чувством юмора;
- вы уверенно пользуетесь ChatGPT и в целом дружите с ИИ-инструментами.

Что вы получите от работы у нас:
- работу в большой растущей прямо сейчас компании;
- международный проект с офисами в Москва-Сити, Ташкенте и Дубае и с амбициями на компанию-единорога;
- быстрый темп, минимум бюрократии и сильную команду рядом;
- разнообразие задач с минимальной рутиной и высокий уровень доверия сразу;
корпоративный ноутбук и подписки на ИИ-сервисы.

Вам предстоит несколько этапов отбора:
- после знакомства с вашим резюме и сопроводительным письмом, если мы друг другу подходим, напишет HR — назначит дату и время собеседования;
- собеседование в формате зум-конференции с нашим HR на 30-40 минут;
- финальное собеседование с руководителем;
- выход на стажировку и испытательный срок.