Администратор

Команда АНО "Дедморозим" находится в поисках администратора - человека, способного обеспечивать грамотный документооборот, любящего идеальный порядок в делах и документах, умеющего окружить коллег вниманием и заботой.

Какие задачи предстоит решать нашему администратору?

Блок задач по документообороту:

• работа с входящей и исходящей документацией;

• выстраивание системы документооборота, организация надлежащего хранения документов;

• разработка, архивация и хранение внутренних документов организации

Задачи по обеспечению материальных и технических условий работы сотрудников:

• оснащение (материальное и техническое) рабочего пространства;

• подготовка рабочих мест для новых сотрудников, знакомство новых сотрудников с общими правилами и рабочим инструментарием;

• своевременное отслеживание наличия необходимых для работы команды материальных и технических средств;

• работа в 1С:НКО в рамках приобретения ТМЦ, не относящихся к обеспечению потребностей благополучателей: занесение в 1С заявок на расход денежных средств, приобретение ТМЦ, контроль за получением отчетных документов;

• обеспечение работы библиотеки организации (учет, контроль передвижения материалов, поддержание порядка и т.д.)

А также:

• Настройка шаблонов, реестров и процессов в системе автоматизации данных;

• Сбор и обработка данных, формирование отчётности;

• Контроль работы горячей линии;

• Участие в организации мероприятий для благополучателей и команды

Для работы вам понадобятся:

• Грамотная письменная речь, навыки работы с документацией - большим плюсом будет опыт работы, связанный с делопроизводством;

• Владение Excel на уровне формул;

• Готовность к новаторству - будет плюсом опыт настройки процессов, внедрения изменений;

• Умение системно подходить к решению задач;

• Перфекционизм и скрупулезность;

• Открытость, инициативность;

• Умение принимать и давать качественную обратную связь, соблюдать свои и чужие личные и профессиональные границы.

В работе мы пользуемся:

• Word, Excel, PowerPoint - ввод и обработка данных, представление информации в наглядном виде;

• Облачные сервисы и Kaiten - бОльшая часть процессов и информации ведётся и хранится именно там;

• Pyrus (не обязательно, но приветствуется) - ввод и обработка данных, представление информации в наглядном виде.

Условия и преимущества работы в нашей команде:

• Официальное трудоустройство и заработная плата 45000р на руки;

• Комфортный офис на Данщина 6а: светлый, просторный, с собственной кухней, пространствами для встреч и отдыха;

• Комбинированный формат работы - 80 % - офисная, 20 % - удаленка.

• График работы 5/2 с 9:00 до 17:00;

• Отпуск 28 календарных дней;

• Испытательный срок до 3х месяцев, поддержка куратора и коллег, индивидуальный план адаптации на это время;

• Ноутбук и всё необходимое для офисной и удалённой работы;

• Возможность обучения за счёт организации, прохождение стратегических сессий, всё необходимое для горизонтального роста и повышения собственной экспертности;

• Большая заинтересованная команда специалистов. У всех разный жизненный и профессиональный опыт — мы дополняем друг друга и сообща оказываем профессиональную помощь подопечным.

Если вы уверены в том, что вы человек, на которого можно положиться и готовы стать надежной опорой коллегам - смело оставляйте отклик! А в сопроводительном письме, пожалуйста, напишите, почему хотите работать в нашей команде.