Офис-менеджер

Компания «ТулСервис» работает на российском промышленном рынке с 2013 года и является поставщиком ведущих мировых производителей металлорежущего инструмента, станочной оснастки и оборудования. Мы работаем в сфере B2B, активно развиваемся и ищем новых сотрудников в связи с ростом компании и увеличением объемов продаж.

Чем предстоит заниматься:

• Поддержка сотрудников компании в решении административных вопросов.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Отправка/получение и регистрация корреспонденции (электронная почта, почта России, курьерские службы).
• Ведение документооборота; подготовка и оформление документов, писем и ведение деловой переписки.
• Поиск, сбор, анализ и структурирование необходимой информации.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (соблюдение порядка в офисе и зоне отдыха, заказ кофе, канцелярии, контроль работы офисной техники).
• Организация деловых поездок (гостиницы, транспорт).
• Формирование пакетов документов для отделов.
• Участие в планировании и организации корпоративных мероприятий.
• Решение рабочих задач оперативно и качественно: участие в выполнении поручений руководства, содействие другим подразделениям компании.

Вы нам идеально подходите, если Вы:

• Имеете опыт секретарем, офис-менеджером, делопроизводителем, бухгалтером первичной документации, помощником в отделе снабжения от 1 года.
• Умеете работать в 1С: Торговля и склад и CRM Bitrix24 (будет Вашим преимуществом).
• Обладаете организационными способностями и внимательны к деталям.
• Дисциплинированы и ответственны.
• Четко и грамотно излагаете мысли как в устной коммуникации, так и письменно.

Мы гарантируем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня вашей трудовой деятельности.
• Своевременная оплата труда 2 раза в месяц (оклад + премия).
• Удобный график 5/2, с 8:30 до 17:30 (пятница до 17:00).
• Премии по итогам работы за год.
• Стабильность и возможности: Компания успешно функционирует с 2013 года, создавая комфортные условия для реализации потенциала каждого сотрудника.
• Небольшой, но сплоченный коллектив — коллеги поддержат вас во всех начинаниях и обеспечат комфортную рабочую атмосферу.