Офис-менеджер

Обязанности:

• Администрирование офиса и переговорных:

  • Контроль чистоты, порядка, освещения и работоспособности помещений офиса и переговорных комнат.

  • Управление персоналом по уборке и обслуживанию офиса.

  • Взаимодействие с арендодателем и подрядчиками по вопросам ремонта, обслуживания.

  • Своевременное обеспечение сотрудников канцелярскими товарами, организация рабочих мест.

  • Закупка продуктов питания и воды для приемной акционера.

• Работа с почтой и корреспонденцией (НВБС)

• Работа с Электронной Цифровой Подписью (ЭЦП) и ЭДО (1С):

  • Оформление, подписание и аннулирование документов с использованием ЭЦП Генерального Директора в системе 1С ЭДО.

  • Отправка приглашений контрагентам (КА) в ЭДО.

  • Управление процессами электронного документооборота.

• Управление связью и услугами:

  • Прием и обработка входящих звонков на стационарную связь в соответствии с регламентом.

  • Администрирование корпоративной мобильной связи: выдача сим-карт, актуализация списков, блокировка номеров уволенных сотрудников.

  • Управление корпоративными лимитами в сервисе Яндекс Такси для сотрудников.

  • Контроль бесперебойной работы офисной телефонии и интернета, своевременная оплата счетов.

• Организационная поддержка:

  • Оформление пропусков для сотрудников (постоянных/временных), взаимодействие со службой безопасности арендодателя.

  • Организация командировок сотрудников (оформление документов, билетов по согласованию).

• Опыт работы на позиции Офис-менеджера, Администратора офиса или Ассистента не менее 1-2 лет.

• Знание основ делопроизводства и документооборота.

• Опыт работы с системами ЭДО (1С ЭДО или аналоги), понимание принципов работы ЭЦП (обучение возможно).

• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook; Интернет).

• Навыки организации закупок канцелярии, хозяйственных товаров.

• Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям.

• Отличные коммуникативные навыки, вежливость.

• Умение работать с большим объемом задач, многозадачность, стрессоустойчивость.

• Исполнительность и инициативность.

• Опыт взаимодействия с арендодателями, подрядчиками, службами эксплуатации.

• Конкурентную заработную плату + %;
• Отдельным плюсом будут вложения компании в развитие, в личный бренд: участие в профильных ивентах, конференциях, митапах;
• Локация: Москва, ст.м. Дмитровская, ул. Складочная, 3с1, вход А-В;
• Все льготы аккредитованной ИТ-компании;
• Расширенный ДМС;
• Корпоративное обучение;
• Компенсация накладных расходов связи и поездок, включая такси.