Специалист по документообороту (г. Пятигорск)

46 000 ₽

Ставропольский край, г Пятигорск, пр-кт Калинина, д 63

Обязанности:

Контроль всего цикла внутренних и внешних документов: служебные записки, счета, акты, договоры, заявки, тендерная документация;
Курирование движения документов на всех этапах до финализации задачи;
Организация сбора виз и согласований, взаимодействие с руководителями подразделений, ТОП-менеджментом, бухгалтерией и юридическим отделом;
Ведение электронного архива с понятной системой учёта и контрольных точек;
Участие в разработке и оптимизации регламентов документооборота.

Требования:

Опыт работы с документооборотом от 2 лет;
Умение работать в режиме многозадачности;
Высокую организованность, внимательность к деталям и стрессоустойчивость;
Грамотную письменную и устную речь, деловой стиль коммуникации.
Дополнительные перспективы:

После успешной настройки и стабилизации процессов документооборота, мы готовы предложить вам участие в смежном креативном направлении: помощь в подготовке и публикации плановых постов в корпоративные соцсети (контент предоставляется, от вас — техническое размещение и соблюдение графика). Это не профильная обязанность, а возможность проявить себя в новой сфере и расширить функционал внутри компании.

Условия:

Опубликована 10 дней назад