Заведующий приемной (секретарь руководителя)

ООО «Нафтагаз-Сервис»- сервисное предприятие группы компаний «НафтаГаз» выполняющее полный цикл строительства буровых установок, предназначенных для бурения разведочных и эксплуатационных скважин. Компания «НафтаГаз» на сегодняшний день входит в пятерку крупнейших независимых нефтесервисных предприятий России.

Обязанности:

• Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места, обеспечение нормальной работы в офисе, создание и поддержание позитивного микроклимата в приемной руководителя;

• Выполнение поручений руководителя;

• Ведение делопроизводства приемной, контроль за сроками исполнения документов;

• Контроль оборота документов, приём документов и заявлений, учёт и передача документов руководителю;

• Доведение до работников организации распоряжений руководителя в пределах его компетенции;

• Подготовка презентаций, писем и иных материалов по поручению руководства;

• Организация совещаний, встреч, переговоров, командировок;

• Организация, систематизация и ведение базы данных партнеров и важных контактов организации;

• Прием телефонных вызовов, фильтрация, переадресация вызовов и соединение при необходимости руководителя с абонентом.

Требования:

• Высшее образование;

• Успешный опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;

• Грамотная разговорная и письменная речь, пунктуальность, исполнительность, аккуратность;

• Навыки ведения переговоров и деловой переписки;

• Умение работать с базовыми программами MS Office (Access, Excel, PowerPoint, Word), программами для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook), специализированными программами (1С Документооборот).

Условия:

• Интересная работа в крупной компании;

• Стабильная, своевременная заработная плата с ежегодной индексацией;

• Место работы – офис на промзоне г. Ноябрьск;

• Режим работы: 5-ти дневная рабочая неделя с выходными (суббота, воскресение);

• Социальный пакет (ДМС, компенсация санаторно-курортного лечения и т.п.).