Офис-менеджер

до 68 965 ₽

г Казань, ул Парижской Коммуны, д 8
  • Площадь Тукая
  • Кремлевская
  • Суконная слобода

Наша миссия: Развиваем рынок ИЖС, создавая комфортные загородные пространства, несущие пользу поколениям.

Федерация ИЖС приглашает в команду Офис Менеджера!

Что мы предлагаем:

- Перспектива роста до исполнительного директора!

- Работа в комфортном офисе ( место отдыха, кофемашина, кухня);
- Сокращенный на час каждый рабочий день: 5/2 с 9:00 до 17:00;

- Корпоративные мероприятия ;

- Дружный коллектив и командная работа;

- Испытательный срок 1 месяц ;

- Возможность обучения!

- Возможность выйти на пробный день и оценить прекрасные условия работы! Если все срастается это будет первый рабочий день.

Что нужно будет делать:

  • Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
  • Организация приема посетителей, обеспечение комфорта и необходимой информации;
  • Участие в организации корпоративных мероприятий;
  • Ведение документооборота компании;
  • Ведение фин.учёта компании (обучаем, совместно с директором по фин.управлению и бухгалтерией)
  • Оформление трудоустройства новых сотрудников совместно с отделом бухгалтерии.
  • Учет, регистрация, распределение, перевод в электронный формат договорных документов компании (договоры, дополнительные соглашения, акты, счета)
  • Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
  • Подготовка, редактирование исходящих документов и их регистрация;
  • Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
  • Ведение электронной базы документов совместно с отделом бухгалтерии.
  • Отправка документации курьерскими службами (в том числе Почта России);
  • Встреча гостей компании (чай, кофе);
  • Покупка и бронирование транспортных билетов, отелей и гостиниц для сотрудников и руководителя в рамках рабочих командировок;
  • Ведение календаря руководителя
  • Закупка канцтоваров, расходных материалов, мебели и оборудования, бытовых товаров в офис;
  • Контроль за состоянием офисной техники, организация ремонта при необходимости;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса всем необходимым для комфортной работы сотрудников;
  • Закупка товаров на мероприятия по согласованию с коллегами.

Наши ожидания от Вас, как от от кандидата:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;
  • Знание основ делопроизводства - обязательно;
  • Владение офисными программами и с компьютером на "ты";
  • Знание начального уровня в бухгалтерии;
  • Доброжелательность, инициативность, позитивное мышление;
  • Стремление к карьерному росту.



Поделиться:

Опубликована 12 дней назад

Вакансия в подборках

  1. Менеджер
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.