Офис-менеджер

Газэнергоэкспертиза – российская технологическая компания, основанная в 2010 году. C 2023 года имеет статус IT компании, что подтверждает высокий уровень цифровизации и развития в сфере информационных технологий.

Основное направление деятельности – разработка и внедрение комплексных систем мониторинга для опасных производственных объектов.

Мы создаём решения, которые помогают контролировать техническое состояние зданий и сооружений, трубопроводов и оборудования, предотвращать возможные аварийные ситуации, своевременно планировать ремонтные работы.

Компания также занимается разработкой собственного программного обеспечения, выполняет широкий спектр инжиниринговых услуг, принимает активное участие в научно-исследовательских и опытно-конструкторский работах (НИОКР), представлена на рынке расчетно-аналитических и экспериментальных работ.

Мы переехали в новый красивый офис, и теперь ему нужен человек, который сделает его уютным, рабочим местом.

Нам будет интересно идти вместе, если ты:

- Любишь порядок (чтобы принтер не глючил, кофе не заканчивался, а документы не терялись) ;

- Легко находишь общий язык (от курьеров до топ-менеджеров) ;

- Чувствуешь детали (потому что мелочи создают атмосферу).

Твои задачи:

- Обеспечение эффективной работы офиса, включая планирование и координацию ежедневных операций;

- Ведение и систематизация документации, включая входящую и исходящую корреспонденцию, отчеты и контракты;

- Организация внутренних и внешних встреч, подготовка необходимых материалов и обеспечение технической поддержки;

- Контроль за запасами канцелярских товаров и расходных материалов, а также заказ необходимых товаров;

- Поддержание отношений с поставщиками услуг и товаров, ведение переговоров и контроль за выполнением договорных обязательств;

- Помощь в ведении бухгалтерии, подготовка отчетов по расходам, контроль за выполнением бюджета;

- Обеспечение комфортных условий труда для сотрудников, решение текущих вопросов и проблем;

- Взаимодействие с клиентами и партнерами компании, обработка запросов и предоставление необходимой информации;

- Содействие в поддержке технического оборудования и программного обеспечения офиса.

Что ждем от тебя:

- Опыт от 3 лет на аналогичной должности;

- Навыки эффективного планирования времени;

- Уверенное владение ПК, офисными приложениями и мессенджерами;

- Высокий уровень самоорганизации и порядочности;

- Ориентация на результат и умение быстро находить информацию в интернете.

Мы предлагаем:

- Работу в активно развивающейся и технологичной компании;

- Оформление по Трудовому кодексу РФ с первого дня;

- ДМС после испытательного срока (3 месяца);

- Режим работы: будние дни с 9:00 до 17:30, гибкое начало рабочего дня (с 8 до 10).

- Удобный офис в шаговой доступности от м. Чкаловская ул.Ладейнопольская 5;

- Комфортная атмосфера: кофе из кофемашины, чай, снеки, обеденная зона, рядом кафе и пекарни;

- Поддерживающий и дружелюбный коллектив, всегда готовый помочь;

- Интересные задачи, которые позволят расти профессионально;

- Возможность влиять на комфорт команды.

Будем рады короткому сопроводительному письму о том, почему вы — тот самый человек, который будет поддерживать идеальный порядок и уют. Без шаблонов, можно с юмором или душевно.