Офис-менеджер с функцией ассистента руководителя в архитектурное бюро

Мы - архитектурное бюро SL ARCHITECTS, 20 лет создаем уникальные интерьеры и архитектуру для частных резиденций и апартаментов премиум-класса по всему миру. Мы управляем полным циклом — от идеи до реализации, и наша команда — наше главное достояние.

Для нас важна гармония, порядок и безупречная детализация не только в проектах, но и в работе офиса. Поэтому мы ищем системного, спокойного и заботливого Офис-менеджера, который станет надежной опорой для команды и создаст идеальные условия для нашего творческого процесса.

Если вы находите удовольствие в том, чтобы:

• Держать все процессы под контролем, а пространство — в безупречном порядке;

• Решать 10 задач параллельно, не теряя эффективности и самообладания;

• Предвидеть потребности команды и быть на шаг впереди;

• Работать в атмосфере, где ценятся структура, стабильность и красота;

• Учиться новому в сфере премиального дизайна и архитектуры, —
  то эта работа для вас.

Вам предстоит:

• Быть «дирижером» офисной жизни: от обеспечения канцелярией и техникой до организации переездов и контроля клининга.

• Создавать безупречный сервис: готовить переговорные к встречам с VIP-клиентами, организовывать кофе-брейки, печатать презентационные альбомы.

• Быть правой рукой руководителя: выполнять поручения, вести календарь, помогать с travel-организацией (билеты, отели).

• Работать с проектной документацией: вносить проекты в CRM, вести первичный документооборот и реестры, готовить материалы для конкурсов.

• Заботиться о команде: помогать в организации мероприятий, тимбилдингов и решать daily-задачи сотрудников.

Мы предлагаем не просто работу, а место для роста:

• Стабильность и ясность: график 5/2 с 10:00 до 19:00, офис в историческом центре (м. Кропоткинская).

• Развитие в premium-сфере: погружение в мир эксклюзивной архитектуры и дизайна.

• Сильную команду: молодой, творческий и профессиональный коллектив.

• Международный контекст: работа в компании с проектами по всему миру.

• События и обучение: корпоративы, профессиональные мероприятия, возможность подтянуть английский.

• Опыт в архитектурном бюро будет серьезным преимуществом, но мы открыты к motivated fast-learners.

Наш идеальный кандидат:

• По характеру: ценит порядок и структуру, внутренне спокоен, ответственен, внимателен к деталям, обладает высокой самоорганизацией.

• По навыкам: имеет опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года, отлично управляет множеством задач, знает деловой этикет.

• Технически подкован: уверенный пользователь MS Office, Google-сервисов, CRM; разбирается в оргтехнике.

• Бонусом будет: базовый английский, чувство стиля, интерес к архитектуре и дизайну.

Как откликнуться?
Напишите нам несколько строк о том, почему именно вы — тот самый человек, который создает порядок и комфорт вокруг себя, и прикрепите ваше резюме.

Мы ждем именно вас!