Специалист по документообороту / Оператор 1С

Специалист по документообороту / Оператор 1С

В компанию требуется внимательный и ответственный специалист для работы с первичной документацией, электронным документооборотом, учётом и внутренней отчётностью.

Обязанности:

• Работа с первичными и закрывающими документами: накладными, УПД, актами, счетами и другими бухгалтерскими документами.
• Проверка правильности заполнения и комплектности документов.
• Подготовка договоров по утверждённым шаблонам и ранее согласованным образцам.
• Загрузка, выгрузка и обработка УПД в программе 1С.
• Работа с актами сверки взаиморасчётов.
• Ведение номенклатуры, проверка наименований и корректности внесённых данных.
• Систематизация, сортировка и архивирование документов в бумажном и электронном виде.
• Сбор информации из различных источников, её обработка и формирование отчётов
• Подготовка регулярной и разовой отчётности для руководства.
• Ведение внутренних реестров, таблиц и учётов.
• Работа с офисной техникой: принтером, сканером, копировальным аппаратом.
• Взаимодействие с бухгалтерией, руководством, поставщиками и другими подразделениями компании.
• Контроль сроков предоставления документов и выполнения поставленных задач.

Требования:

• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией.
• Уверенное понимание назначения УПД, накладных, актов и актов сверки.
• Навыки работы в программе 1С.
• Умение загружать и обрабатывать УПД.
• Умение читать и проверять бухгалтерские документы.
• Навыки подготовки договоров по готовым шаблонам.
• Понимание принципов ведения номенклатуры.
• Уверенное владение компьютером, офисными программами и оргтехникой.
• Опыт работы с отчётами, реестрами, учётом и большими объёмами информации.
• Умение собирать, структурировать и анализировать данные, а также формировать на их основе понятные отчёты.
• Грамотная устная и письменная речь.

Личные качества:

• Внимательность к деталям.
• Ответственность и исполнительность.
• Пунктуальность.
• Системность и аккуратность в работе.
• Умение соблюдать сроки.
• Способность доводить поставленные задачи до конца.
• Готовность работать с большим объёмом документов и информации.
• Умение самостоятельно организовать свою работу.

Условия:

• Стабильная заработная плата.
• График работы: по договорённости.
• Работа в офисе.
• Испытательный срок: по результатам собеседования.
• Размер заработной платы обсуждается индивидуально в зависимости от опыта иквалификации кандидата.