Главный специалист административно-хозяйственного отдела

АО «Каминжиниринг» приглашает на работу главного специалиста административно-хозяйственного отдела.

Нам нужен специалист, который умеет держать хозяйственные процессы под контролем: заявки подразделений, материалы, мебель, инвентарь, подрядчики, документы, учёт и сроки исполнения.

Эта должность подойдёт кандидату, который не боится совмещать работу с документами и реальными хозяйственными задачами: проверить помещение, проконтролировать поставку, оформить заявку, подготовить документы, связаться с подрядчиком и довести вопрос до результата.

Чем предстоит заниматься:

• организовывать и сопровождать хозяйственное обеспечение офисных, производственных и иных помещений Общества;

• принимать, регистрировать и обрабатывать заявки подразделений по административно-хозяйственным вопросам;

• контролировать выполнение заявок по ремонту, обеспечению мебелью, инвентарём, канцтоварами, хозяйственными материалами и другими ресурсами;

• участвовать в осмотрах помещений, фиксировать замечания и готовить предложения по их устранению;

• участвовать в подготовке планов текущего ремонта помещений, благоустройства территории и хозяйственного обслуживания объектов;

• собирать исходные данные для заключения договоров на хозяйственные услуги, ремонт, обслуживание оборудования, поставку мебели, инвентаря, канцтоваров и хозяйственных материалов;

• готовить служебные записки, заявки, обоснования, технические задания и другие материалы по направлению АХО;

• запрашивать коммерческие предложения, анализировать условия поставщиков и подрядчиков по поручению начальника АХО;

• контролировать сроки оказания услуг, поставки материалов и выполнения работ по закреплённым направлениям;

• участвовать в приёмке выполненных работ, оказанных услуг и поставленных товаров;

• проверять соответствие поставленных товаров, материалов, мебели и инвентаря заявленным характеристикам, количеству и качеству;

• контролировать рациональное расходование хозяйственных материалов и средств, выделяемых на административно-хозяйственные нужды;

• участвовать в организации хозяйственного обслуживания совещаний, конференций и иных мероприятий;

• участвовать в организации приёма делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки;

• участвовать в мероприятиях по благоустройству, озеленению и уборке территории;

• вести установленную отчётность по административно-хозяйственному обеспечению;

• взаимодействовать с бухгалтерией, юридической службой, отделом закупок, складом, производственными подразделениями и подрядными организациями.

Что мы ждём от кандидата:

• среднее профессиональное или высшее образование;

• опыт работы в АХО, административно-хозяйственном обеспечении, снабжении, эксплуатации объектов, офисном администрировании или смежной сфере от 2 лет;

• понимание процессов хозяйственного обеспечения: заявки, закупки, материалы, подрядчики, акты, счета, учёт, контроль сроков;

• опыт работы с первичными документами, служебными записками, заявками, актами, счетами, договорами или материалами для закупочных процедур;

• уверенное владение Excel, Word, электронной почтой и офисными программами;

• умение вести учёт, контролировать сроки и доводить задачи до закрытия;

• готовность работать не только с документами, но и с фактическим состоянием помещений, мебели, инвентаря и материалов.

Будет преимуществом:

• опыт работы в ЖКХ, ресурсоснабжающей организации, строительстве, эксплуатации зданий или крупной компании;

• опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками;

• понимание складского учёта и движения товарно-материальных ценностей;

• опыт подготовки технических заданий, заявок и обоснований для закупок.

Мы предлагаем:

• ЗП от 101 000 ₽ на руки + ежемесячные премии;

• официальное оформление в соответствии с ТК РФ;

• стабильную выплату заработной платы 2 раза в месяц;

• ежегодный оплачиваемый отпуск;

• оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно;

• работу в ресурсоснабжающей компании Камчатского края;

• понятный функционал в административно-хозяйственном направлении;

• возможность участвовать в организации хозяйственного обеспечения офисных, производственных и иных помещений Общества.

Кого мы хотим видеть в команде:

Нам важен специалист, который умеет видеть хозяйственные задачи целиком: от заявки подразделения до поставки, приёмки, документов и закрытия вопроса.

Человека, который внимателен к деталям, умеет работать с документами, подрядчиками и материальными ценностями, не теряется в текущих задачах и понимает, что АХО — это не «просто канцтовары», а нормальная работа помещений, оборудования, мероприятий и хозяйственных процессов.