Менеджер бюро переводов

Условия
Мы предлагаем:

- Работу в перспективной компании, стабильность и надежность;
- Систему мотивации для лучших сотрудников, возможность зарабатывать больше при выполнении планов;
- Возможность карьерного роста в короткие сроки;
- Компенсация затрат на мобильную связь и транспортные расходы;
- Обучение, тренинги, возможность стажировки за счет компании;
- График работы: понедельник - пятница с 10.30 до 19.30, офис в центре города;
- Дружный коллектив.

Требования

- Опыт работы на аналогичной должности приветствуется,
- Прием и обработка документов на перевод у клиентов, копирование и сканирование документов, оформление заявок;
- Проверка документов перед выдачей их клиентам, выдача документов;
- Обработка коммерческих предложений;
- Выявление потребностей клиентов, взаимодействие с клиентами;
- Ведение и контроль выполнения заказа (контроль по срокам сдачи и качеству);
- Взаимодействие с переводчиками;
- Обратная связь с клиентами;
- Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
- Подготовка ежедневного отчета;
- Активность, желание работать и зарабатывать;
- Личностные и деловые качества, такие как целеустремлённость, ответственность, коммуникабельность, улыбчивость;

Обязанности

- Консультирование об услугах бюро переводов по телефону и при визитах в офис
- Прием документов на перевод у частных клиентов, копирование и сканирование документов, оформление заявок
- Внесение данных по заказу в базу данных
- Подбор материалов в помощь и распределение заданий на перевод между штатными и внештатными переводчиками
- Проверка документов перед нотариальным заверением, взаимодействие с нотариусом по всем вопросам
- Выдача документов клиентам.
- Подготовка еженедельного отчета по нотариальным, курьерским расходам
- Работа в 1С
- Подбор и регистрация переводчиков у нотариуса
- Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами
- Жизнеобеспечение офиса (заказ доставки воды, закупка канцтоваров)