Секретарь директора

Хотите стать правой рукой руководителя и обеспечивать бесперебойную работу управленческого звена? Мы ищем организованного и внимательного специалиста, который возьмёт на себя координацию документооборота и административную поддержку директора. Если вы умеете держать в голове множество задач и превращать хаос в чёткий порядок — эта вакансия для вас!

Что предстоит делать:

Вы будете ключевым звеном в организации работы директора и обеспечивать комфортную и эффективную среду для принятия управленческих решений:

• вести документооборот: регистрировать, распределять и контролировать исполнение входящих и исходящих документов, следить за сроками и статусами;
• организовывать рабочий день директора: планировать встречи и совещания, согласовывать графики, напоминать о важных мероприятиях и готовить необходимые материалы;
• координировать взаимодействие с подразделениями, внешними организациями и посетителями: принимать звонки, фильтровать обращения, оперативно перенаправлять запросы по компетенции;
• готовить проекты писем, приказов, справок и иных документов по поручению руководителя, следить за корректностью формулировок и соблюдением регламентов;
• работать с электронной почтой и внутренними информационными системами, обеспечивать своевременное доведение поручений до исполнителей;
• формировать и поддерживать в актуальном состоянии номенклатуру дел, архивировать документы, обеспечивать порядок в хранении текущей документации;
• выполнять отдельные организационные поручения директора — от бронирования переговорных до подготовки материалов к совещаниям.

Кого мы ищем:

Нам нужен ответственный и собранный специалист, который умеет грамотно выстраивать коммуникации и работать в режиме многозадачности:

• среднее профессиональное или высшее образование (профиль значения не имеет);
• опыт работы в должности секретаря или на аналогичной административной позиции — от 2 лет;
• уверенное владение офисными программами (MS Office, аналоги), навыки работы с электронной почтой и корпоративными информационными системами;
• грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям и аккуратность в оформлении документов;
• развитые коммуникативные навыки: умение корректно выстраивать диалог как по телефону, так и при личном общении;
• способность расставлять приоритеты и соблюдать установленные сроки даже при высокой нагрузке;
• понимание основ делопроизводства и правил работы с конфиденциальной информацией, в том числе с персональными данными.

Условия работы:

• оформление по Трудовому кодексу РФ;
• полный социальный пакет;
• заработная плата — 28 000 рублей;
• график работы — 6/1.