Бизнес-ассистент

В связи с расширением компании мы ищем бизнес-ассистента, который поможет руководителю эффективно организовывать рабочие процессы, контролировать выполнение задач и координировать взаимодействие между подразделениями. Если вы умеете быстро принимать решения, грамотно расставлять приоритеты и хотите развиваться в сфере управления бизнесом — будем рады видеть вас в нашей команде.

Обязанности

— Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря и организация встреч;
— Контроль выполнения поручений и соблюдения сроков;
— Подготовка презентаций, отчетов, документов и деловой переписки;
— Организация переговоров, командировок и внутренних мероприятий;
— Взаимодействие с клиентами, партнерами и сотрудниками компании;
— Поиск, анализ и систематизация информации;
— Координация внутренних процессов и административная поддержка руководителя;
— Выполнение организационных и операционных задач.

Требования

— Высшее или неоконченное высшее образование;
— Грамотная устная и письменная речь;
— Уверенное владение Microsoft Office, Google Workspace и онлайн-сервисами;
— Высокий уровень самоорганизации и ответственности;
— Умение работать с большим объемом информации и соблюдать дедлайны;
— Развитые коммуникативные навыки;
— Инициативность, внимательность к деталям и аналитическое мышление.

Будет преимуществом

— Опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом, координатором проектов или офис-менеджером;
— Владение английским языком на уровне Intermediate и выше;
— Опыт работы с CRM-системами, Notion, Trello, Asana или Bitrix24;
— Навыки подготовки аналитических отчетов и презентаций;
— Опыт использования AI-инструментов для автоматизации рабочих процессов.

Мы предлагаем

— Конкурентоспособную заработную плату и прозрачную систему премирования;
— Официальное оформление и стабильные выплаты;
— Возможность удалённой работы или гибридного формата;
— Наставничество и поддержку на этапе адаптации;
— Оплачиваемое обучение и возможности для профессионального роста;
— Работу в современной компании с интересными проектами;
— Дружную команду, комфортную рабочую атмосферу и перспективы карьерного развития.

Мы готовы рассмотреть как специалистов с опытом, так и начинающих кандидатов с высоким уровнем организованности, ответственностью и желанием развиваться в сфере управления и бизнес-процессов.