Ведущий административный менеджер

Леста Игры (ООО "Гейм Стрим" – Минский центр разработки) разрабатывает игровые проекты в различных жанрах, смело экспериментирует с инструментами и технологиями.

Мы точно знаем, что где-то есть отличный административный менеджер, который вольётся в нашу команду в Минском офисе.

Задачи, которые предстоит выполнять:

● Жизнеобеспечение офисов

– Контролировать и анализировать состояние офиса, координировать его обслуживание и эксплуатацию, включая общий порядок, ассортимент продуктов питания, удобство общественных зон и озеленение. Обсуждать и планировать необходимые изменения, доработки с ответственными коллегами. Генерировать и адаптировать идеи, инициативы и новшества для улучшения офисной среды и комфорта сотрудников.

– Заниматься размещением сотрудников: организовывать внутренние переезды, согласовывать рассадку, оптимизировать офисное пространство и управлять рабочими местами, участвовать в онбординге, включая подготовку и организацию новых рабочих мест.

● Взаимодействие с сотрудниками, топ-менеджментом и HR-партнёрами

– Вы станете обрабатывать запросы от руководителей команд и сотрудников, топ-менеджмента и HR-партнёров, контролировать выполнение задач. Кроме того, заменять членов команды, если их нет (во время отпуска, на больничном).

– Вам предстоит отвечать на операционные запросы HR BP. Собирать информацию для внутренних процессов, отвечать за переезды, перемещения сотрудников.

● Коммуникации

– Нам важны ваши умения и опыт по созданию и поддержке атмосферы доверия с сотрудниками офиса. Вам предстоит запуск ежедневной операционной поддержки сотрудников по любым вопросам.

– Вы будете реализовывать и улучшать сервисные программы и предлагать локальные инициативы по организации удобной и комфортной жизни в офисе.

– Вы будете предоставлять данные об офисе для внутренних смежных подразделений компании, работать с документооборотом.

– Будете участвовать в формировании бюджета, а также в смежных проектах и инициативах.

Мы ожидаем:

● Имеете высшее образование, обладаете навыками управления.

● Работали в административной сфере не менее 3 лет (например, в крупной или быстрорастущей компании с креативными подходами и сильным сервисным направлением).

● Понимаете специфику профессии и сервисного направления в офисной жизни.

● Умеете структурировать информацию и выделять главное при постановке задач.

● Любите общение и готовы работать с большим количеством стейкхолдеров.

● Быстро принимаете решения при неопределённости и видите в проблемах задачи, а не сложности.

● Проактивны и инициативны, обладаете креативным мышлением и умеете структурировать, анализировать.

● Ваш опыт включает не менее 3 релевантных проектов по запуску процессов административно-сервисной поддержки.

Что мы предлагаем:

• Работу в IT-компании (резидент ПВТ).
• Трудоустройство по ТК РБ.
• Расширенный полис ДМС с первого месяца работы.
• Доплаты по больничным листам и days off.
• Тренажёрный зал и душевые в офисе.
• Компенсацию спорта.
• Компенсацию стоимости питания в корпоративной столовой.
• Подарки и выплаты сотрудникам на значимые даты (первый день в компании, день рождения, свадьба, рождение детей).
• Комнаты отдыха с настолками, приставками, бильярдом, теннисными столами, а также релакс-зоны с массажными креслами.
• От 500 до 1000 ед. игрового золота на ваш аккаунт в игре ежедневно.
• Доставку сотрудников корпоративными шаттлами метро <-> офис «Волна» (Минск, Партизанский проспект, 178/2).