Помощник/ассистент руководителя с функцией администратора офиса

от 50 000 ₽

г Ростов-на-Дону, Ворошиловский пр-кт, д 32/104

О компании:
leto.link — современное digital-агентство, команда молодых профессионалов. У нас ценится доверие, ответственность, скорость и любовь к комфортному рабочему пространству.

Обязанности:

  • Организация и поддержание жизнедеятельности офиса (открытие офиса, контроль чистоты и порядка, бытовые вопросы).
  • Административная поддержка руководителя: планирование, бронирование, организация встреч и деловых мероприятий.
  • Ведение бюджета и документооборота по офису.
  • Оформление заказов: канцелярия, техника, еда, вода, кофе/чай и пр.
  • Ведение Instagram компании, координация фотосессий, взаимодействие с моделями.
  • Поиск и организация бизнес-мероприятий (регистрация, коммуникация, участие).
  • Проведение корпоративных и выездных событий, работа с бронированием гостиниц и мероприятий.
  • Поддержка HR-функций: первичные собеседования, адаптация и поддержка коллектива, участие в тимбилдингах (крайне редкая задача, есть штатный HR).
  • Систематизация входящих задач руководителя, оптимизация офисных процессов.
  • Выполнение личных поручений руководителя (организация досуга, записи в спортзалы и др.).

Требования:

  • Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или администратором приветствуется (готовы рассмотреть кандидатов без опыта, если Вы проактивны и исполнительны).
  • Английский язык - уровень не ниже B2.
  • Умение находить общий язык с разными людьми.
  • Эмпатия, пунктуальность, организованность, стрессоустойчивость.
  • Многозадачность и высокий уровень самостоятельности.
  • Отличные навыки коммуникации — устной и письменной.
  • Навыки работы с Google Docs/Google Sheets, почтой.
  • Уверенное владение ПК, готовность быстро осваивать новые программы.
  • Готовность быть на связи 6 дней в неделю (обсуждаются случаи внеурочной загрузки, рабочий баланс поддерживается).

Личные качества:

  • Быстрая реакция и высокая скорость работы.
  • Инициативность, позитивное мышление, умение мотивировать коллег.
  • Внимание к деталям, аккуратность.
  • Ответственность за сроки и качество выполняемых задач.
  • Приверженность высоким рабочим стандартам и этике.

Условия:

  • Работа в уютном офисе в центре Ростова-на-Дону.
  • Оформление по контракту
  • Стандартный рабочий день с 09:45 (открытие офиса).
  • Открытая и дружеская корпоративная культура.
  • Реальные возможности профессионального роста и развитие soft-skills.
  • Приятные офисные бонусы: свежие печеньки, напитки, поддержка командных инициатив.
  • Оклад, соответствующий Вашему опыту и ожиданиям

Почему мы?

  • Ценим вовлеченность и развитие.
  • Предлагаем реальное доверие и возможность проявить инициативу.
  • Открыты к новым проектам, идеям и постоянному совершенствованию рабочего пространства.

Откликайтесь, если любите помогать людям, умеете быстро находить решения и создавать атмосферу комфорта в команде!



Поделиться:

Опубликована 14 часов назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.