Руководитель отдела снабжения в строительстве

Обязанности:

- анализ проектной документации (как минимум в объеме спецификаций оборудования и материалов), на производство СМР, технических заданий на торги.

- обработка заявок ПТО, участков по выполнению строительных работ, менеджеров по продажам; тендерных спецификаций на материалы, оборудование, инструмент и оснастку (далее МТР); обработка заявок на услуги (спецтехника, вывоз строительных и бытовых отходов и т.п).

- анализ баз данных поставщиков и интернет-ресурсов для определения списков рассылки запросов условий поставки МТР и услуг.

- осуществление подбора подрядных организаций.

- взаимодействие с руководителями работ на объектах строительства и ремонта соответствующими специалистами ПТО компании, в целях уточнения заявок на МТР, при необходимости взаимодействие в этих же целях со специалистами Заказчика.

- формирование сопоставительных таблиц поставщиков МТР и услуг, согласование данных таблиц с ответственными специалистами компании.

- взаимодействие с техническими специалистами компании в части согласования соответствия параметров предлагаемых поставщиками материалов и оборудования требованиям заявок и подбора замен.

- контроль за соответствием условий договоров с поставщиками МТР и услуг требованиям заявок, согласование договоров с юридическим отделом компании.

- согласование счетов на оплату и их направление в бухгалтерию на исполнение.

- контроль за соблюдение поставщиками МТР и услуг сроков выполнения своих обязательств и других условий договоров.

- взаимодействие с транспортными компаниями и логистами нашей компании в части организации доставки МТР на условиях самовывоза.

- взаимодействие с персоналом компании на объектах строительства в части входного контроля МТР (приемки по количеству и качеству). В случае выявления несоответствий, оперативное направление актов Поставщикам, передача соответствующих документов в юридический отдел компании и направление подготовленных юридическим отделом компании претензий Поставщикам.

- контроль за поступлением паспортов и сертификатов на поставляемые материалы и оборудование и передачей их специалистам ПТО компании.

- контроль за наличием и движением товарно-сопроводительных и первичных бухгалтерских документов, в том числе за своевременную их передачу в бухгалтерию компании.

- запрос и получение у поставщиков авансовых счет-фактур на оборудование длительного изготовления.

- Высшее образование (строительное, техническое, экономическое)

- Уверенный пользователь ПК (знание Excel обязательно)

- Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет (в строительной сфере/ гостиничный бизнес/деловая недвижимость)

- Знание технологий строительных процессов

- Понимание структуры проектно-сметной и исполнительной документации.

Условия:

• Официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2 (с 9.00 до 18.00, Сб/Вс - выходные)