Менеджер по трудовым отношениям и организационной структуре

Делекто — производитель готовой еды с фабриками в Москве, Санкт-Петербурге, Туле и Калининграде. Мы поставляем продукцию в крупнейшие федеральные сети — «Пятёрочку», «Перекрёсток», а также в «Ленту», «Ашан» и «Яндекс.Лавку» — и знаем, как работать в масштабе.

Перед нами стоит амбициозная цель — стать главным источником инноваций на рынке готовой еды в России.

• Кадровый учет и документооборот;
• Ведение и поддержание в актуальном состоянии организационной структуры и штатного расписания в системах Торг HR (SAP HR) и Visio со всеми атрибутами;
• Актуализация должностных инструкций, своевременное внесение изменений в систему Торг HR (SAP HR);
• Администрирование процесса планирования и согласования графиков отпусков, контроль остатков неиспользованных отпусков;
• Подготовка проектов соглашений о расторжении трудового договора по соглашению сторон;
• Сопровождение корпоративных программ: материальная помощь, страхование жизни/Здоровья;
• Кадровый аудит и интеграция ТМК в САП HR Правовое сопровождение и консультирование;
• Консультирование руководителей подразделений и сотрудников по вопросам применения трудового законодательства РФ, включая специфику работы с иностранными гражданами;
• Участие в разработке и актуализации локальных нормативных актов (ЛНА): положений, регламентов, полное сопровождение процесса согласования в СЭД и организация ознакомления сотрудников под роспись; Взаимодействие с государственными органами и внешними контрагентами;
• Взаимодействие с контролирующими органами (ГИТ, ПФР, ФСС, ФНС, военкоматы) по вопросам кадрового учета, персонифицированного учета, и разрешению трудовых споров;
• Взаимодействие с МВД по миграционному учету;
• Подготовка ответов на запросы государственных органов и предоставление необходимых копий документов. HR-аналитика и отчетность
• Формирование регулярной отчетности в установленные сроки;
• Подготовка разовых аналитических отчетов и выгрузок по запросам руководства;
• Цифровизация и автоматизация процессов;
• Участие в проектах цифровой трансформации HR: автоматизация кадровых процессов, перевод документооборота на ЭКДО (электронный кадровый документооборот);
• Согласование бизнес-требований с IT-заказчиком, участие в приемочном тестировании, сопровождение переноса процессов в продуктивную систему и обучение пользователей.

• Высшее образование (юридическое, менеджмент, управление персоналом);
• Знание Трудового кодекса РФ, 152-ФЗ, законодательства о миграции;
• Опыт работы в кадровой службе от 2-3 лет;
• Уверенный пользователь SAP HR / 1С:ЗУП / аналогичных HCM-систем, СЭД, MS Office (Excel, Visio);
• Внимательность к деталям, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом документов.

• Официальное оформление с первого рабочего дня (оплата отпуска и больничного);
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00);
• Гибридный формат работы;
• Развитая система компенсаций и льгот;
• Страхование жизни и здоровья (ДМС со стоматологией);
• Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров.