Офис-менеджер / кадровый сотрудник / помощник генерального директора

БК «Стремление» — федеральная сеть баскетбольных центров. Мы строим систему, которая изменит детский баскетбол в России. Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск — и это только начало. Наша цель — 10 000 детей в экосистеме.

Суть позиции

Вы — правая рука генерального директора. Вы держите офис в порядке, отвечаете за кадровое делопроизводство и помогаете руководителю в решении административных задач. У нас несколько регионов, активно нанимаем людей. Ваша задача — чтобы в офисе всё работало, кадровые документы были оформлены правильно и вовремя, а генеральный директор был освобождён от рутины.

Что нужно делать

· Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ воды, канцелярии, взаимодействие с арендодателем, контроль порядка.

· Вести кадровое делопроизводство: оформлять приёмы, увольнения, приказы, трудовые договоры, личные дела сотрудников.

· Вести табели учёта рабочего времени.

· Взаимодействовать с бухгалтерией на аутсорсинге по кадровым вопросам.

· Выполнять поручения генерального директора: организация встреч, подготовка документов, контроль исполнения задач.

· Помогать с коммуникациями: письма, звонки, координация поручений.

· Снимать с генерального директора административную рутину.

Кого мы ищем

· У вас есть опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или кадровым сотрудником от 1 года.

· Вы знаете основы кадрового делопроизводства: приказы, трудовые договоры, табели.

· Вы внимательны к деталям и умеете работать с документами.

· Вы системны: доводите задачи до конца, соблюдаете сроки.

· Вы позитивны, энергичны и умеете общаться с людьми.

· Вы готовы работать в режиме высокой нагрузки и не боитесь многозадачности.

Что мы предлагаем

· Работу в растущем федеральном клубе.

· Оформление по ТК РФ, стабильную зарплату.

· График 5/2, офис в Москве (м. Тёплый Стан).

· Возможность роста.

---

ПОРТРЕТ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА / КАДРОВОГО СОТРУДНИКА / ПОМОЩНИКА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

1. СУТЬ ПОЗИЦИИ

Это правая рука генерального директора. Человек, который обеспечивает порядок в офисе, отвечает за базовое кадровое делопроизводство и снимает с руководителя административную рутину. Не глубокая HR-экспертиза, а чёткое и своевременное оформление документов по приёму, увольнению, приказам.

2. КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ

· Жизнеобеспечение офиса: вода, канцелярия, порядок, взаимодействие с арендодателем.

· Кадровое делопроизводство: приказы, трудовые договоры, табели, личные дела.

· Взаимодействие с аутсорсинговой бухгалтерией по кадровым вопросам.

· Выполнение поручений генерального директора: организация встреч, подготовка документов, контроль исполнения задач.

· Коммуникации: письма, звонки, координация поручений.

3. КОГО МЫ ИЩЕМ

· Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или кадровым сотрудником от 1 года.

· Знает основы кадрового делопроизводства.

· Внимателен, системен, соблюдает сроки.

· Позитивен, энергичен, умеет общаться с людьми.

· Готов к многозадачности и работе с высокой нагрузкой.

4. КОГО МЫ НЕ ИЩЕМ

· Того, кто теряет документы и забывает о сроках.

· Того, кто не умеет общаться с коллегами.

· Того, кто не хочет брать на себя ответственность за порядок.

· Того, кто не готов работать в режиме «помощник руководителя» с высокой скоростью.

5. ПОРТРЕТ В ОДНУ ФРАЗУ

Энергичный, системный сотрудник, который держит офис и кадры в порядке, помогает генеральному директору во всём и хочет расти вместе с клубом.