Координатор отдела продаж и логистики (заявки + счета)

«Глобал Транс Авто» занимается автомобильными грузоперевозками по Москве, Московской области и регионам России. Компания выполняет перевозки грузов от 1,5 до 20 тонн. В собственном автопарке есть обычные грузовые автомобили и рефрижераторы.

Ищем координатора, который будет держать порядок в транспортных заявках, данных по рейсам, документах, счетах и оплатах. Это не самостоятельный логист, не менеджер по продажам и не бухгалтер на полноценное ведение учета. Основная задача сотрудника заключается в том, чтобы заявка была правильно оформлена, проверена и доведена до счета и оплаты. Координатор подчиняется генеральному директору и работает в связке с логистами, отделом продаж, бухгалтерией, водителями и клиентами.

Задачи:

• Переносить и проверять транспортные заявки в Google Таблицах и TransTrade
• Контролировать заполнение обязательных данных по каждой заявке
• Сверять время работы водителей, километраж, дополнительные услуги и изменения по рейсу
• Проверять тариф клиента, тип транспорта и итоговую сумму по заявке
• Формировать счета, акты, УПД, реестры и другие первичные документы
• Контролировать полноту и правильность пакета документов
• Отправлять документы клиентам и через ЭДО
• Отслеживать оплаты по выставленным счетам
• Напоминать клиентам об оплате или передавать информацию руководителю
• Уточнять данные у логистов, водителей, клиентов и бухгалтерии
• Выполнять рабочие поручения генерального директора, связанные с документами и текущими процессами.

Требования:

• Опыт офисной работы с документами, заявками или заказами
• Уверенная работа в Excel или Google Таблицах
• Опыт работы в 1С или другой учетной системе
• Внимательность к цифрам, срокам и деталям
• Умение проверять информацию и замечать расхождения
• Готовность самостоятельно задавать вопросы, если данных недостаточно
• Спокойная и грамотная коммуникация с коллегами и клиентами
• Опыт в транспортной компании будет преимуществом

Условия:

• Фиксированный оклад от 100 000 до 120 000 ₽ на руки в зависимости от опыта, дополнительно выплачиваются премии. Максимальный совокупный доход составляет 140 000 ₽ на руки.
• График 5/2, с 9:00 до 18:00
• Работа полностью из офиса по адресу: Москва, Салтыковская улица, 51, ГСК «Вихрь»
• Оформление по ТК РФ 5. Испытательный срок 2 месяца
• Обучение работе в TransTrade и внутренним правилам оформления заявок
• Прямая поддержка руководителя на этапе адаптации
• Предоставляем рабочее место, компьютер, телефон и доступы к необходимым системам
• Подарки сотрудникам на день рождения и возможность предлагать улучшения в рабочих процессах.

Процесс подбора:

• Видео-знакомство с HR
• Встреча в офисе с руководством
• Финальное решение