Бизнес ассистент/помощник руководителя

Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

60 000 на руки

«Кунак Бистэсе» — это многопрофильный туристический комплекс в историческом центре Казани, который объединяет сразу несколько направлений в сфере гостеприимства, национальной кухни, культуры и туризма.

Наш комплекс — это не один объект, а сразу несколько самостоятельных направлений, каждое из которых требует внимания, развития, сильной координации и качественного управления.

В состав комплекса входят:

кафе национальной татарской кухни

• национальная татарская баня
• Дом-музей татарской невесты
• отель
• бутик-отель

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента / помощника руководителя — человека, который станет надёжной правой рукой предпринимателя, поможет держать под контролем задачи, координировать процессы и участвовать в развитии комплекса.

Почему эта вакансия может быть вам интересна:

Это позиция для человека, который хочет быть не просто исполнителем, а работать рядом с предпринимателем, видеть, как принимаются решения, как развивается бизнес, и расти вместе с компанией.

Для нас важно видеть в человеке не только помощника на текущие задачи, но и потенциально сильного управленца, который сможет развиваться внутри компании.

Обязанности

— контроль выполнения задач, поставленных руководителем управляющим объектов

— координация взаимодействия между подразделениями комплекса

— контроль сроков, договорённостей и результатов по текущим задачам

— ведение календаря руководителя, планирование рабочего дня, встреч и созвонов

— организация, согласование и подтверждение встреч

— подготовка руководителя ко встречам: сбор информации, материалов и необходимых вводных данных

— поиск подрядчиков, исполнителей, поставщиков и нужных специалистов

— сравнение предложений, цен и условий сотрудничества

— сбор, структурирование и оперативное предоставление руководителю необходимой информации

— помощь в решении организационных, административных и рабочих вопросов

— участие в реализации новых идей и проектов комплекса

— выполнение личных и деловых поручений руководителя

— контроль доведения задач до результата

Требования

— опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом, координатором, администратором или менеджером будет преимуществом

— грамотная устная и письменная речь

— умение работать в режиме многозадачности

— высокий уровень организованности и системности

— внимательность к деталям

— инициативность и высокий уровень ответственности

— умение быстро находить информацию и предлагать решения

— уверенное владение мессенджерами, таблицами и документами

— умение держать под контролем несколько задач одновременно и доводить их до результата

Дополнительная информация

Если вакансия вам интересна, пожалуйста, в сопроводительном письме укажите кодовое слово: «Бистэсе».

Это поможет нам понять, что вы внимательно ознакомились с вакансией и умеете замечать детали — а для данной позиции это действительно важно.