Заместитель начальника управления кадров по науке и международной деятельности

I. Общие управленческие и организационные обязанности: 1. Руководство и координация: Осуществление непосредственного руководства деятельностью отдела (сектора) по работе с научными и научно-педагогическими кадрами, если таковой имеется в подчинении. Координация работы сотрудников управления в части, касающейся научной деятельности. Разработка и внедрение внутренних нормативных актов, регламентирующих кадровую работу с научными кадрами. 2. Планирование и отчетность: Участие в разработке кадровой политики университета/научной организации в области научной деятельности. Формирование планов по привлечению, развитию и удержанию научных кадров. Подготовка аналитических отчетов по кадровому составу научной сферы, текучести, эффективности и другим HR-метрикам. 3. Взаимодействие: Взаимодействие с руководством научных подразделений, кафедрами, научно-исследовательскими институтами (НИИ), лабораториями по всем вопросам кадрового обеспечения. Взаимодействие с внешними организациями (Министерства, фонды, другие научные и образовательные учреждения) по вопросам трудоустройства и привлечения научных кадров. II. Специализированные HR-функции для научной деятельности: 1. Подбор и привлечение научных кадров: Разработка стратегий по привлечению высококвалифицированных научных и научно-педагогических кадров, в том числе иностранных специалистов. Организация и контроль процессов поиска, отбора и найма (включая конкурсные процедуры, выборы по должностям). Участие в переговорах с кандидатами на научные и научно-педагогические должности. Консультирование по вопросам оформления документов для иностранных специалистов (визы, разрешения на работу, регистрация). 2. Адаптация и развитие: Разработка и контроль программ адаптации для новых научных сотрудников и профессорско-преподавательского состава. Организация и контроль процессов аттестации, повышения квалификации и переподготовки научных и научно-педагогических кадров. Формирование кадрового резерва из числа перспективных молодых ученых. Поддержка участия научных сотрудников в грантовых программах, конференциях, стажировках. 3. Мотивация и стимулирование: Участие в разработке систем мотивации и стимулирования труда научных и научно-педагогических сотрудников (бонусы за публикации, гранты, патенты и т.д.). Консультирование по вопросам формирования заработной платы, надбавок, доплат, связанных с научной деятельностью. 4. Оценка и аттестация: Организация и проведение процедур аттестации научно-педагогических работников в соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами. Участие в работе ученых советов и комиссий по вопросам кадровой политики в научной сфере. Контроль за соблюдением квалификационных требований к должностям научных сотрудников. 5. Документационное обеспечение и учет: Контроль за правильным и своевременным оформлением трудовых отношений, должностных инструкций для научных и научно-педагогических кадров. Ведение и актуализация базы данных по научным кадрам, учет их научных достижений (публикации, патенты, гранты). Обеспечение конфиденциальности персональных данных. 6. Управление трудовыми отношениями: Разрешение трудовых споров и конфликтов, касающихся научной деятельности. Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства, связанного с научной и научно-педагогической деятельностью. Организация мероприятий по развитию корпоративной культуры и формированию благоприятного климата в научных подразделениях.



Требования: