Координатор дирекции технического заказчика

Приглашаем координатора в команду дирекции технического заказчика. Мы ищем организованного и ответственного специалиста, с опытом протоколирования совещаний, контроля исполнения поручений и административной поддержки руководителя подразделения.

Основные обязанности:

• Организационно-административная поддержка деятельности дирекции технического заказчика: организация встреч, совещаний между подразделениями и с внешними подрядчиками, протоколирование совещаний

• Организация и контроль исполнения документов руководителями подразделений, протоколов по итогам совещаний, контроль выполнения отдельных поручений руководства

• Подготовка приказов, служебных записок, справок, отчетов и презентационных материалов: сбор и структурирование информации, разработка проектов документов, подготовка презентаций для совещаний, отчётов и пр.

• Приём, регистрация, учёт и распределение входящей/исходящей корреспонденции

• Взаимодействие со структурными подразделениями компании: передача и получение документов, информации

Опыт, который необходим:

• Высшее образование, опыт работы секретарем-референтом, помощником руководителя, координатора от 3 лет,

• Опыт протоколирования рабочих совещаний и контроля исполнения поручений,

• Коммуникабельность, открытость, вежливость в общении, исполнительность, внимательность к деталям; грамотная устная и письменная речь

Мы предлагаем:

• Работу в офисе в шаговой доступности от ст.м. Старая деревня (15 минут пешком от метро)
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, возможно изменение времени начала/окончания рабочего дня;
• Официальное оформление, "белая" заработная плата, уровень заработной платы обсуждается индивидуально;
• Оформление полиса ДМС после испытательного срока (3 месяца), возмещение затрат на мобильную связь в рамках корпоративных тарифов;
• Карьерное консультирование, управленческая программа "Главстрой-лидер" и корпоративные тренинги;
• Возможность участия в корпоративных активностях и спортивных мероприятиях (Петровский гребной марафон, ЗаБег.РФ, Футбол, Пляжный волейбол и др.)