Специалист отдела транспортно-экспедиционного обслуживания

Группа Компаний "Старвей" предлагает Вам работать в нашей команде в должности - "Специалист отдела транспортно-экспедиционного обслуживания", г. Иркутск или Усть-Кут.

Мы предоставляем сотрудникам:

⏭️ Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

⏭️ Полный соц. пакет;

⏭️ Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц, оплата больничных, ежегодные оплачиваемые отпуска;

⏭️ Дополнительные льготы, премии к знаменательным датам;

⏭️ График работы 5/2, 2/2;

⏭️ Режим работы: с 08:00 до 16:12; 08:00-20:00 час

Мы ждем от Вас:

📌 Образование высшее или среднее специальное;

📌 Опыт работы в сфере транспортной логистики, что будет преимуществом;

📌 Успешный опыт ведения продаж на рынке;

📌 Навыки работы в режиме многозадачности;

📌 Знание рынка автоперевозок;

📌 Знание ПК, офисных программ;

📌 Быть готовым к разъездному характеру работы.

📌 Полное понимание в сфере логистики: вид, габариты автотранспорта/ род груза/ ТМЦ.

Чем Вам предстоит заниматься:

· Осуществлять транспортно-экспедиционное сопровождение Клиентов:

· Проверка наличия заключённого договора с Клиентом либо получение гарантийного письма с согласованием управляющего директора на оказание услуг (при необходимости) у отдела договорной и тендерной работы;

· Выставление счета на предоплату, в случае необходимости. Контроль дебиторской/кредиторской задолженности;

· Организация и мониторинг перевозки (Контроль предоставления автотранспортного средства (далее по тексту – АТС) перевозчиком/диспетчеризация АТС либо получение информации о движении АТС от перевозчика)/организация и мониторинг услуг ПРР или дополнительных услуг;

· Внесение информации по каждому рейсу автомобильной перевозки в 1С/внесение информации на доп. услугу в карточку 1С/внесение информации по услугам ПРР/водной перевозке в реестр;

· Проверка и отработка первичных документов от перевозчика (повторная проверка, в случае корректировки документов перевозчиком) при оказании услуг автомобильной перевозки;

· Подготовка реестра перевозок для передачи документов в отдел расчётных операций (в том числе направление клиенту на предварительное согласование) при оказании услуг автомобильной перевозки;

· Сканирование первичных документов на услуги автомобильной перевозки для формирования файлов по каждому рейсу отдельно с последующей выкладкой на диске "Т";

· Получение подтверждающих документов оказанные услуги от сторонних перевозчиков;

· Формирование заявок на оплату;

· Информационное сопровождение клиента в процессе оказания услуги.

· Осуществлять диспетчеризацию процессов оказания услуг группы компаний Старвей Логистика;

· Выполнять организацию и контроль услуг автомобильной перевозки в Республике Саха (Якутия);

· Формировать отчеты аналитики по движению и обработке флота ГК «Старвей»;

· Выполнять составление и текущую корректировку графика постановки флота под погрузку;

· Анализировать движение флота и контролировать своевременную его обработку;

· Контролировать собственный парк контейнеров компании ООО «Речсервис»;

· Ежегодно участвовать в инвентаризации контейнеров ООО «Речсервис»;

· Контролировать своевременный возврат контейнерного парка (далее по тексту – КТК) на ж/д в Осетрово, оплату просрочки по несвоевременному возврату КТК принадлежности ПАО «ТрансКонтейнер»;

· Осуществлять контроль за своевременным обменом и получением информации в рамках претензионной работы;

· Проводить контроль непроведённых расходов. Осуществлять сбор информации ежемесячно по непроведённым расходам;

· Выполнять составление и согласование исходящих писем;

· Контролировать своевременное поступления денежных средств за услуги от Клиентов;

· Организовывать и участвовать в работе по подготовке и переподготовке специалистов, содействовать повышению уровня технических и экономических знаний работников;

· Обеспечивать выполнение указаний руководства;

Соблюдать правила делового этикета и корпоративной этики, а также правил деловой переписки по средствам электронной связи

Мы готовы Вас рассмотреть на данную позицию, а также предложить иные варианты по открытым вакансиям, исходя из Вашего опыта работы.