Операционный менеджер / Операционный управляющий / СОО

Мы в поисках операционного менеджера в digital-агентство!

Ищем человека с опытом работы на аналогичной должности. Опыт в digital-агентстве будет большим преимуществом, а понимание того, как устроена работа агентства и взаимодействие между отделами, поможет быстрее погрузиться в процессы.

Astra Marketing за 8 лет работы заняла значимые строчки в рейтингах агентств России и растем каждый год, последние 2 года мы открыли офис в Москве и ведем клиентов там.

• 1 место в Хабаровске по комплексной разработке сайтов, SEO, интернет маркетингу, маркетплейсам;
• в топ-10 в России по маркетплейсам;
• в топ-30 в РФ по контекстной рекламе медицины, строительства, туризма, сферы красоты, лендингов;
• 1 место в РФ по составлению стратегии на маркетплейсах;
• 5 место в РФ по рекламе для иностранных компаний.

Мы работаем с performance-маркетингом: реклама, посадки, исследования и все такое. Сейчас ищем операционного менеджера — человека, который возьмет на себя управление внутренними процессами агентства, будет выстраивать эффективную работу команды, оптимизировать процессы и помогать компании становиться сильнее и эффективнее.

Обязанности:

• организация и сопровождение внутренних бизнес-процессов агентства;

• разработка, актуализация и внедрение регламентов, инструкций и базы знаний компании;

• подготовка внутренних документов, шаблонов договоров и другой операционной документации;

• ведение кадрового документооборота совместно с бухгалтером (подготовка документов для приема, перевода и увольнения сотрудников, контроль подписания документов);

• взаимодействие с бухгалтером, юристом и другими подрядчиками по вопросам операционной деятельности компании;

• контроль своевременной оплаты и продления сервисов, используемых в работе агентства;

• поиск, подбор и взаимодействие с подрядчиками и партнерами, согласование условий сотрудничества;

• участие в подборе персонала: размещение вакансий, первичный поиск кандидатов, организация этапов отбора;

• организация внутренних встреч, планерок и контроль исполнения принятых решений;

• исследование новых сервисов и инструментов, участие во внедрении автоматизации и улучшении внутренних процессов;

• участие в реализации внутренних проектов компании (регистрация товарного знака, подготовка документации для участия в рейтингах, взаимодействие с юристами, организация корпоративных мероприятий, подготовка клиентских и корпоративных подарков и др.);

• выполнение операционных задач руководителя и участие в развитии агентства.

• высокий уровень системности и организованности — умение выстраивать процессы, структурировать информацию и держать под контролем большое количество задач одновременно;

• опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

• опыт работы в digital-агентстве будет большим преимуществом, а понимание принципов работы performance-маркетинга поможет быстрее погрузиться в задачи;

• наличие опыта внедрения AI-инструментов в рабочие процессы. На собеседовании попросим рассказать о реальных кейсах: какие инструменты внедряли, какие задачи автоматизировали, каких результатов удалось достичь и как это повлияло на эффективность работы команды;

• чувство стиля, понимание визуальной иерархии, базовых принципов типографики и оформления документов;

• умение писать простые, понятные и структурированные тексты: регламенты, инструкции, шаблоны документов и внутреннюю базу знаний;

• уверенное владение Google Таблицами или Excel (формулы, фильтры, сводные таблицы, работа с большими объемами данных);

• опыт организации внутренних встреч, мероприятий или корпоративных проектов;

• умение самостоятельно искать информацию, читать документацию, быстро разбираться в новых сервисах и внедрять их в работу компании;

• базовые знания кадрового документооборота;

• грамотная устная и письменная речь;

• самостоятельность, ответственность и умение доводить задачи до результата без постоянного контроля;

• любовь к мемам и котикам.

• удаленка;

• график 5/2;

• рассматриваем кандидатов из часового пояса Екатеринбурга (или ±2 часа от него) с графиком работы с 10:00 до 18:00 по московскому времени;

• заработная плата — оклад от 80 000 до 120 000 ₽ (по итогам собеседования, в зависимости от опыта и компетенций);

• возможность влиять на развитие компании, предлагать идеи и внедрять новые процессы;

• минимум бюрократии и возможность самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности;

• внутреннее обучение (Astra Академия, Яндекс Практикум, Нетология, Paper Planes), а также погружение в маркетинг от партнеров агентства и ведущих специалистов рынка;

• крутая команда, которая всегда поддержит, поможет и скинет мемов, чтобы не было скучно;

• поздравляем сотрудников с годовщинами работы в компании, Новым годом и другими важными событиями — любим радовать команду приятными подарками;

• интересные внутренние проекты, в которых можно реализовать свои идеи и увидеть результат своей работы;

• предусмотрено тестовое задание.