- Работа в Ростове-на-Дону
- Поддержка, административная работа
- Ассистент руководителя
- Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
от 70 000 ₽
Обязанности:
- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с ТК РФ (штат 17 сотрудников). Заполнение, контроль и хранение трудовых книжек; оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним; оформление, обновление и ведение личных дел сотрудников, внесение в них дополнительных сведений; оформление графика отпусков, приказов на отпуск.
- Ведение воинского учета (военнообязанные 7 сотрудников). Проверка документов воинского учета при трудоустройстве, постановка на учет, заполнение карточек №10, сдача отчетов и предоставление сведений в военкомат;
- Ведение охраны труда и техники безопасности в полном объеме, СОУТ;
- Ведение пожарной безопасности;
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, составление деловых писем, документооборот организации; отправка документов по ЭДО, почтовые отправления;
- Формирование Договоров в 1С: Предприятие 8.3, контроль подписания, ведение реестра, еженедельная сверка наличия оригиналов;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и прочих хозяйственно-бытовых принадлежностей, уход за имеющейся бытовой техникой, заправка картриджей, и пр.);
- Выполнение служебных поручений руководителя;
- Ведение корпоративной культуры (контроль за праздничными и юбилейными датами, организация поздравления сотрудников (цветы, открытки и т.д.), полив цветов;
- Контроль чистоты и порядка в кабинете руководителя.
Требования:
- Высшее образование;
- Знание Трудового законодательства РФ;
- Умение вести деловую переписку и переговоры с соблюдением нормативных, корпоративных и профессионально-этических принципов и правил;
- Опытный пользователь ПК (MS Office, Word, Exсel, Power Point, электронная почта, ведение личных кабинетов компании);
- Знания и навыки работы в 1С: Предприятие 8.3;
- Коммуникабельность, работа в команде, честность, внимательность, гибкость мышления, грамотная устная и письменная речь;
- Опыт работы в условиях многозадачности.
Условия:
- Работа в надежной компании с официальным трудоустройством, оформление в соответствии с ТК РФ;
- Полностью официальная заработная плата выплачивается 2 раза в месяц своевременно, без задержек;
- График работы 5/2, с 8:00 до 17:00;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Бесплатная парковка;
- Оплачиваемая корпоративная связь и мобильный телефон;
- Комфортный, полностью оборудованный офис;
- Дружный коллектив.
Опубликована 6 часов назад