Помощник/ ассистент руководителя

МОСКОВСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ (МТИ) — один из ведущих вузов, реализующих программы высшего, среднего и дополнительного профессионального образования.

У тебя активная жизненная позиция, ты любишь порядок, умеешь координировать процессы, быстро ориентируешься в задачах и хочешь развиваться в команде профессионалов? Тогда будем рады видеть тебя в нашей команде!

Это позиция для человека, который всегда держит руку на пульсе, умеет организовывать, фиксировать, контролировать, структурировать информацию и помогать доводить задачи до результата.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство: полный пакет по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный;
• Комфортный график: 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Развитие и обучение: мы не просто работаем, мы растем вместе! У нас вы сможете бесплатно получить любое профессиональное образование в нашем институте;
• Поддержка на этапе адаптации: ваше введение в команду будет проходить под руководством наставника и непосредственного руководителя;
• Работа в профессиональной команде: вы сможете участвовать во внутренних проектах департамента и влиять на развитие процессов;
• Удобная локация: Наш офис находится всего в 7 минутах пешком от метро Сокол.

Чем предстоит заниматься:

• Вести рабочее расписание руководителя департамента;
• Организовывать встречи, совещания и рабочие обсуждения;
• Контролировать выполнение поручений и напоминать ответственным о дедлайнах;
• Помогать в подготовке писем, служебных записок, таблиц, презентаций и рабочих документов;
• Координировать работу подрядных организаций, сотрудников и внутренних служб;
• Взаимодействовать с административными, хозяйственными и техническими службами;
• Участвовать в решении организационных и хозяйственных вопросов офиса;
• Готовить инструкции, памятки, чек-листы и простые регламенты для сотрудников;
• Помогать в запуске и сопровождении новых внутренних сервисов и процессов.

Мы ожидаем:

• Опыт взаимодействия с подрядчиками, административными и техническими службами;
• Высокий уровень ответственности, внимательности и самоорганизации;
• Хорошие коммуникативные навыки и умение взаимодействовать с разными людьми;
• Уверенное владение ПК и базовыми офисными программами: Word, Excel, PowerPoint / Google Docs / Google Sheets;
• Опыт подготовки инструкций, памяток, регламентов или презентаций;
• Интерес к образовательным проектам и внутренним процессам компании.

Присоединяйся к нашей команде и стань частью успешной и динамично развивающейся компании!