Менеджер по документообороту/Docflow manager

Привет! Мы рекламный холдинг Group4Media - предоставляем клиентам услуги в области 360-маркетинга, коммуникаций и медиа, объединяя инновации и многолетнюю экспертизу в индустрии.

Благодаря глубокому пониманию медиарынка и потребительских аудиторий, агентства Group4Media создают уникальные решения для клиентов, используя широкие возможности холдинга в сфере стратегической экспертизы, а также технологий и аналитики данных.

Хочешь развиваться в сфере рекламы в одном из топовых агентств и стать частью лучшей команды, которая поможет тебе вырасти? – тогда скорее знакомься с вакансией!

В департаменте документооборота открыта вакансия Менеджер по операционной работе.

Чем тебе предстоит заниматься:

• Для договорных документов: контроль корректности внесенных данных в карточку в Директум, относительно данных оригинала. Контроль наличия печатей, подписей, штампов на документе;
• Для прочих документов, передаваемых на хранение в ДДО. Принятие коробов с описью вложений, ведение реестра принятых единиц хранения;
• Организация передачи документов/папок/коробов из внешнего архива и во внешний архив;
• Уничтожение носителей информации. Выделение документов с истекшим сроком хранения. Организация согласования уничтожения выделенных документов с ответственными лицами, подписания приказов/актов уничтожения. Создание комиссии и проведение уничтожения документов;
• Контроль сроков и оформление электронных сертификатов (ЭЦП);
• Контроль сроков и оформление машиночитаемых доверенностей (МЧД) и бумажных доверенностей;
• Проверка документов и согласование комплексной проверки контрагента (КПК).

Круто, если у тебя есть:

• Опыт работы с договорными документами;
• Готовность к работе с большим объемом информации в монотонном режиме;
• Навыки работы с ПК (MC Office);
• Организованность, ответственность, умение работать в команде.

Что можем предложить тебе:

• Корпоративная культура - мы всегда на «ты», дружелюбны и открыты, тебе точно помогут с любым вопросом, а еще у нас часто проходят яркие и насыщенные мероприятия;
• У нас действует много клубов по интересам, где ты найдешь единомышленников и друзей;
• Карьерные возможности - работа с лучшими профессионалами индустрии и лидерами рынка, обучение с внутренними и внешними тренерами, возможность посещать отраслевые мероприятия;
• Официальное трудоустройство – все честно и прозрачно;
• График работы с 09:30 до 18:30 пн-пт (офис), после испытательного срока доступен гибрид (4 дня - офис, 1 день - удаленно);
• Современный офис класса А с панорамным видом в центре города, на нашем балконе вы можете насладиться оригинальными авторскими напитками. Вендинговые автоматы со снеками и мороженым прямо в офисе всегда для вас;
• Рядом топовые рестораны Москвы, модные локации, ты всегда будешь в центре столичной жизни;
• Мы заботимся о твоем здоровье – ДМС, страхование для выезда за рубеж, после испытательного срока, бесплатная психологическая поддержка 24/7; Корпоративные предложения от партнеров - занятия английским языком, скидки на абонементы фитнес клубов, ресторанов, сотрудничество с сервисом Ясно.