Помощник руководителя (делопроизводитель)

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря.
• Организация совещаний, переговоров и деловых встреч.
• Ведение протоколов совещаний, организация контроля исполнения поручений и информирование руководителя о ходе их выполнения.
• Подготовка документов, приказов, распоряжений, служебных записок.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, оформление документов).
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Взаимодействие с подразделениями предприятия и внешними организациями.
• Подготовка аналитических материалов, отчетов и презентаций.
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Уверенное владение ПК: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), 1С, системы электронного документооборота.
• Знание правил деловой переписки и делопроизводства.
• Навыки подготовки приказов, писем, протоколов, отчетов и презентаций.
• Умение вести календарь руководителя, организовывать встречи, совещания и командировки.
• Навыки работы с большим объемом информации и документации.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• заработная плата оговаривается индивидуально;
• график работы 5/2 с 08-30 до 17-30;
• развозка.