Офис-менеджер

70 000 - 80 000 ₽

г Санкт-Петербург, Придорожная аллея, д 8

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков, поступающих на предприятие.
Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации).
Организация приема посетителей.
Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса.
Ведение табельного учета посещаемости сотрудников.
Организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров, картриджей).
Работа с документами, определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация.
Входящая и исходящая корреспонденция, приказы, протоколы, эл. почта, факс, сканирование, бронирование гостиниц. Ведение электронной переписки.
Выполнение распоряжений руководства.
Организация мероприятий.
Взаимодействие с другими подразделениями компании по текущим вопросам.

Требования:

Личные качества

Целеустремленность, инициативность, неконфликтность, умение ладить с людьми, пунктуальность, трудолюбие, работоспособность, желание развиваться.

Профессиональные навыки

Опыт ведения делопроизводства. Опыт оптимизации расходов и затрат на канцтовары. Изготовление типовых образцов документов. Внимательно заполняю и всегда проверяю правильность заполненных документов. Консультирование, работа в команде.

Компьютерные навыки

Уверенный пользователь ПК и офисных программ. Опыт ведения электронного документооборота. Работа с оргтехникой.

Условия:

Опубликована 2 дня назад